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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege QM-Dokumente, koordiniere Schulungen und unterstütze bei Audits.
- Arbeitgeber: Zentrum für Bildgebung mit einem engagierten Team im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualitätssicherung im Gesundheitswesen und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem innovativen Umfeld.
Deine Aufgaben
- Du erstellst, pflegst und archivierst QM-Dokumente und Präsentationen und hältst das interne QMS aktuell.
- Du erstellst ausfüllbare Formulare, planst Schulungen oder koordinierst Termine.
- Du wirkst bei internen und externen Audits (z. b. ISO 9001, BAG usw.) mit.
- Du unterstützt bei Projekten wie z. b. der Optimierung von QM-Prozessen.
- Als Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen sammelst du Inputs, stimmst Layouts ab und stellst den Informationsfluss zwischen unseren verschiedenen Berufsgruppen sicher.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im administrativen Bereich im medizinischen Umfeld oder
- eine medizinische Grundausbildung (z. b. MPA) mit solidem KV-Hintergrund.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Word, PowerPoint und Adobe PDF-Formularen und setzt Vorgaben zuverlässig um.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und effizient und organisierst dich gut.
- Du hast ein gutes Sprachgefühl, kommunizierst klar und bist dienstleistungsorientiert.
- Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
Deine Vorteile
Fragen zum Bewerbungsablauf
beantwortet dir gerne
Bianca Brunner
Teamleiterin HR Recruiting
+41 56 486 12 28
Fachliche Auskünfte
#J-18808-Ljbffr
Sekretär_in Qualitätsmanagement Zentrum für Bildgebung 50-70% Arbeitgeber: Kantonsspital Baden AG
Kontaktperson:
Kantonsspital Baden AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär_in Qualitätsmanagement Zentrum für Bildgebung 50-70%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Abteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den QM-Prozessen, die dich besonders interessieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Kenntnisse in MS Word und PowerPoint dem Unternehmen helfen können. Bring konkrete Beispiele mit!
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Einblick in die Unternehmenskultur geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Qualitätsmanagement zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär_in Qualitätsmanagement Zentrum für Bildgebung 50-70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Qualitätsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten im Umgang mit QM-Dokumenten und MS-Programmen zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Baden AG vorbereitest
✨Mach dich mit den QM-Dokumenten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die QM-Dokumente verschaffen, die in der Stelle relevant sind. Zeige, dass du die Bedeutung dieser Dokumente verstehst und bereit bist, sie zu erstellen und zu pflegen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du Termine koordiniert oder Schulungen geplant hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen effektiv weitergegeben hast und wie du sicherstellst, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
✨Zeige dein Interesse an QM-Prozessen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Qualitätsmanagement, insbesondere im medizinischen Bereich. Zeige im Interview, dass du motiviert bist, QM-Prozesse zu optimieren und bereit bist, aktiv an Projekten mitzuwirken.
