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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Formulare, plane Schulungen und koordiniere Termine im Qualitätsmanagement.
- Arbeitgeber: Zentrum für Bildgebung mit einem strukturierten und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und trage zur Optimierung im Gesundheitswesen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Overview
Ihre Aufgaben Du liebst Struktur, denkst mit und behältst auch bei vielen laufenden Themen den Überblick. Im Zentrum für Bildgebung arbeitest du eng mit der QM-Beauftragten zusammen und sorgst gemeinsam dafür, dass Prozesse, Dokumente und Abläufe stimmen und sich weiterentwickeln. Die Stelle wird im Rahmen einer Pensionierung frei und ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
Responsibilities
- Du erstellst ausfüllbare Formulare, planst Schulungen oder koordinierst Termine.
- Du wirkst bei internen und externen Audits (z. B. ISO 9001, BAG usw.) mit.
- Du unterstützt bei Projekten wie z. B. der Optimierung von QM-Prozessen.
- Als Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen sammelst du Inputs, stimmst Layouts ab und stellst den Informationsfluss zwischen unseren verschiedenen Berufsgruppen sicher.
Qualifications
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im administrativen Bereich im medizinischen Umfeld oder eine medizinische Grundausbildung (z. B. MPA) mit solidem KV-Hintergrund.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Word, PowerPoint und Adobe PDF-Formularen und setzt Vorgaben zuverlässig um.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und effizient und organisiert dich gut.
- Du hast ein gutes Sprachgefühl, kommunizierst klar und bist dienstleistungsorientiert.
- Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
Benefits
Das KSB bietet dir mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär_in Qualitätsmanagement Zentrum für Bildgebung50-70% Arbeitgeber: Kantonsspital Baden AG
Kontaktperson:
Kantonsspital Baden AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär_in Qualitätsmanagement Zentrum für Bildgebung50-70%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Gesundheitswesen oder Qualitätsmanagement zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär_in Qualitätsmanagement Zentrum für Bildgebung50-70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Da du im Qualitätsmanagement arbeiten wirst, ist es wichtig, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. So zeigst du gleich, dass du die richtige Person für den Job bist!
Betone deine Erfahrungen!: Hast du bereits Erfahrung im administrativen Bereich oder im medizinischen Umfeld? Dann mach das deutlich! Wir suchen jemanden, der mit den Anforderungen vertraut ist, also hebe relevante Erfahrungen in deinem Anschreiben hervor.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Baden AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Zentrum für Bildgebung und die spezifischen QM-Prozesse, die du unterstützen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im medizinischen Bereich zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast. Zeige, dass du auch bei vielen laufenden Themen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle eine Schnittstellenfunktion hat, solltest du betonen, wie wichtig dir klare Kommunikation ist. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Mache deutlich, dass dir die Unterstützung anderer Abteilungen am Herzen liegt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, Prozesse zu optimieren oder Schulungen zu planen, um die Effizienz zu steigern.
