Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Ärzteteam administrativ und organisiere wichtige Abläufe auf der Intensivstation.
- Unternehmen: Kantonsspital Baden - ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, dich in neue Bereiche einzuarbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Im Departement Anästhesie und Intensivmedizin (DAIM) des Kantonsspitals Baden wird per sofort oder nach Vereinbarung eine spannende Stelle in der IDIS frei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person, die die administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams auf der Intensivstation übernimmt und mit einem proaktiven Arbeitsstil zum Erfolg des Teams beiträgt.
Deine Aufgaben
- Du bietest administrative und organisatorische Unterstützung für das Ärzteteam der Intensivstation.
- Du übernimmst die Personalbewirtschaftung, einschliesslich Ein- und Austritten sowie Rotationen.
- Du bist verantwortlich für das Datenmanagement und das Führen sowie Kontrollieren von Statistiken.
- Du bist die Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner - sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- Du führst die Geschäftskorrespondenz, organisierst Sitzungen oder Veranstaltungen, erstellst Protokolle und schreibst medizinische Berichte.
- Du unterstützt abteilungsübergreifend und vertrittst das Team innerhalb des Supportcenters DAIM.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Spitalsekretär/in und idealerweise Erfahrung in einer Klinik sowie mehrere Jahre im Gesundheitswesen.
- Du bist mit medizinischer Terminologie vertraut und hast Kenntnisse im Versicherungswesen.
- Du bist eine vorausschauende, proaktive, kommunikative Persönlichkeit mit einer „Can Do"-Mentalität.
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Du verfügst über allgemeine IT-Kenntnisse und sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen.
- Du arbeitest exakt, effizient und selbstständig.
- Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und bereit, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
Deine Vorteile
Das KSB bietet dir mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Arztsekretär_in Supportcenter DAIM 50% (befristet bis 31.12.2026) Arbeitgeber: Kantonsspital Baden KSB
Das Kantonsspital Baden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen spannenden Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl von Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entfaltung, während die Lage des Spitals in einer attraktiven Region zusätzliche Lebensqualität verspricht. Hier hast du die Chance, aktiv zum Erfolg eines engagierten Ärzteteams beizutragen und deine Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich des Gesundheitswesens weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretär_in Supportcenter DAIM 50% (befristet bis 31.12.2026) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Abteilung zu besuchen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen im Supportcenter DAIM zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Sekretär_innen im Gesundheitswesen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im DAIM und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär_in Supportcenter DAIM 50% (befristet bis 31.12.2026) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Gehe auf die Aufgaben und das Profil ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigst du, dass du genau weißt, was wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich die beste Version von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Baden KSB vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Arztsekretär_in im DAIM vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Teams passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du administrative Unterstützung geleistet hast oder mit medizinischer Terminologie gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im DAIM zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation gut beherrschst.
