Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete administrative Unterstützung für das Ärzteteam in der Anästhesie und organisiere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Kantonsspital Baden, ein innovatives Gesundheitszentrum mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Erfolg im Gesundheitswesen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Im Departement Anästhesie und Intensivmedizin (DAIM) des Kantonsspitals Baden wird per sofort oder nach Vereinbarung eine spannende Stelle in der Anästhesie frei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person, die die administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams auf der Anästhesie übernimmt und mit einem proaktiven Arbeitsstil zum Erfolg des Teams beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Du bietest administrative und organisatorische Unterstützung für das Ärzteteam der Anästhesie.
- Du unterstützt abteilungsübergreifend und vertrittst das Team innerhalb des Supportcenters DAIM.
- Du übernimmst die eOPPS-Planung (Saaleinteilung) und eOPPS Ansprünge.
- Du koordinierst die NORA-Spur (non operating room anaesthesia) und organisierst die REA-Kurse.
- Du bist verantwortlich für das Datenmanagement und das Führen sowie Kontrollieren von Statistiken.
- Du bist die Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner - sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- Du führst die Geschäftskorrespondenz, organisierst Sitzungen, Veranstaltungen und erstellst Protokolle.
Ihr Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in und idealerweise Erfahrung in einer Klinik sowie mehrere Jahre im Gesundheitswesen.
- Du bist mit medizinischer Terminologie vertraut und hast Kenntnisse im Versicherungswesen.
- Du bist eine vorausschauende, proaktive, kommunikative Persönlichkeit mit einer „Can Do"-Mentalität.
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Du verfügst über allgemeine IT-Kenntnisse und sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen.
- Du arbeitest exakt, effizient und selbstständig.
- Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und bereit, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
Ihre Vorteile
Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Arztsekretär_in Supportcenter DAIM 60% Arbeitgeber: Kantonsspital Baden KSB
Das Kantonsspital Baden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen spannenden Arbeitsplatz im Bereich Anästhesie und Intensivmedizin bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit einem Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie attraktiven Benefits sorgt das KSB dafür, dass sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen und ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär_in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der HR-Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar im Kantonsspital Baden tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Recruiter auf dich zu lenken und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Anästhesie und Intensivmedizin und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Vorteile des KSB direkt erhältst.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, warum du genau die richtige Person für das Team bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Gesundheitswesen. Wenn du bereits als Arztsekretär/in gearbeitet hast, erzähle uns von deinen Aufgaben und wie du das Team unterstützt hast.
Achte auf die Details:Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Baden KSB vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kantonsspital Baden und das Departement Anästhesie und Intensivmedizin verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Arztsekretär_in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du administrativ unterstützt hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da die Stelle IT-Kenntnisse und Erfahrung mit MS-Office erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Software verwendet? Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik zu stellen. Frag nach, wie das Ärzteteam zusammenarbeitet und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt, dass du an einer positiven Teamkultur interessiert bist und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
