Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und unterstütze das Team in der Urologie.
- Unternehmen: KSB bietet einen spannenden Arbeitsplatz mit guten Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten an Montag, Mittwoch und Donnerstag ist verbindlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in und Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick. In der Urologie unterstützen Sie das Team in der Sprechstundenorganisation und sind eine wichtige Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie interne und externe Partner. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung gezielt ein und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
Ihre Aufgaben
- Sie planen und koordinieren die urologischen Sprechstunden und sorgen für eine effiziente Terminorganisation.
- Sie empfangen Patientinnen und Patienten und begleiten sie durch den Spitalablauf.
- Sie bedienen das Telefon und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Sie unterstützen das Ärzteteam in administrativen Aufgaben und entlasten sie im Alltag.
- Sie bearbeiten Aufträge sowie Anfragen zuverlässig und termingerecht.
- Sie führen die elektronische Krankengeschichte sorgfältig und vollständig.
- Sie stellen die Materialbewirtschaftung im Alltag sicher.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung Arztsekretär/in.
- Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Sie treten freundlich und professionell auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Sie arbeiten strukturiert, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Sie sind teamorientiert und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Alltag.
- Sie bringen gute IT-Kenntnisse mit und gehen sicher mit digitalen Systemen um.
- Sie arbeiten fix an den Tagen Montag, Mittwoch und Donnerstag – diese Tage sind aufgrund unserer internen Team-Planung verbindlich.
Ihre Vorteile
Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne Fabian Ben Fredj, HR Recruiter.
Arztsekretär_in Urologie 60% Arbeitgeber: Kantonsspital Baden KSB
Das KSB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen spannenden Arbeitsplatz in der Urologie bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und sorgen dafür, dass Sie sich in einem lebhaften Praxisalltag wohlfühlen. Unsere modernen Arbeitsbedingungen und die wertschätzende Unternehmenskultur machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär_in Urologie interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Struktur und Organisation, die in der Urologie wichtig sind, verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär_in Urologie 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Strukturiert und klar:Da die Stelle viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Erfahrung betonen:Du hast Erfahrung als Arztsekretär/in? Super! Hebe diese in deiner Bewerbung hervor und zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Baden KSB vorbereitet
✨Strukturierte Vorbereitung
Bereite dich gut auf das Interview vor, indem du die wichtigsten Aufgaben und Anforderungen der Stelle genau durchliest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Urologie und im Sekretariat dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Freundliches Auftreten
Da du als erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie interne Partner fungierst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und auf typische Fragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
In der Urologie ist eine klare Kommunikation wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizieren würdest. Zeige im Interview, dass du sicher und freundlich mit unterschiedlichen Personen umgehen kannst, egal ob am Telefon oder im persönlichen Gespräch.
✨Flexibilität und Stressresistenz betonen
Der Praxisalltag kann hektisch sein, daher ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Stressbewältigung zu demonstrieren. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du in stressigen Situationen den Überblick behalten hast und wie du strukturiert gearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
