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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat des Kinderambulatoriums und organisiere Sprechstunden.
- Arbeitgeber: Das KSB bietet einen spannenden Arbeitsplatz mit guten Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit von Kindern bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Führungserfahrung im Arztsekretariat und medizinische Grundausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest sicher in MS Office sein und Deutsch stilsicher beherrschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
- Du leitest und führst das Sekretariat des Kinderambulatoriums mit seinen vielfältigen Schwerpunktsprechstunden.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für das Ärzteteam sowie interne und externe Schnittstellen.
- Du planst und organisierst die Sprechstunden und sorgst für einen reibungslosen Sekretariatsbetrieb.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Mails, Berichtscontrolling) und unterstützt die Ärzte und Ärztinnen administrativ.
- Du bringst bereits Führungserfahrung im Arztsekretariat mit.
- Du hast eine medizinische Grundausbildung (MPA) mit Weiterbildung zur Medizinischen Sekretärin.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und beherrschst Deutsch stilsicher in Wort und Schrift.
- Du bist flexibel, belastbar und überzeugst durch Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Teamleiter_in Sekretariat Ambulatorium Pädiatrie 90-100% Arbeitgeber: Kantonsspital Baden KSB
Kontaktperson:
Kantonsspital Baden KSB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter_in Sekretariat Ambulatorium Pädiatrie 90-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Führungserfahrung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du dein Team unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Kinderambulatorium und seine speziellen Sprechstunden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du unter Druck gute Ergebnisse erzielt hast und wie du mit Veränderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter_in Sekretariat Ambulatorium Pädiatrie 90-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Kinderambulatorium und dessen Angebote. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und die Werte des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Führungserfahrung im Arztsekretariat und deine medizinische Grundausbildung.
Hervorhebung von Fähigkeiten: Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office sowie deine stilsichere Deutschkenntnisse. Zeige auf, wie du durch Flexibilität und Eigeninitiative zur Optimierung des Sekretariatsbetriebs beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Baden KSB vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Führungserfahrung im Arztsekretariat und wie du das Team im Kinderambulatorium leiten würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da du für die Planung und Organisation der Sprechstunden verantwortlich bist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Abläufe erfolgreich koordiniert hast. Dies zeigt deine Eignung für die Position.
✨Kommuniziere klar und professionell
Da du die zentrale Ansprechperson für das Ärzteteam sowie interne und externe Schnittstellen bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell kommunizierst. Achte darauf, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Hebe deine Flexibilität und Belastbarkeit hervor
In einem dynamischen Umfeld wie dem Kinderambulatorium ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert geblieben bist. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
