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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage secretarial tasks, write reports, handle calls and emails, and plan schedules.
- Arbeitgeber: Join a supportive team in the field of pneumology and sleep medicine.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, including one day of remote work per week.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your organizational skills make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a diploma as a medical secretary or equivalent, with strong communication skills.
- Andere Informationen: If you can do what others can't, we want you on our team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie per 1. Mai 2025 als
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Sie schreiben Berichte im Rahmen einer Spracherkennungssoftware.
- Sie übernehmen den Telefon- und Maildienst.
- Sie verantworten die Kapazitätsplanung im Sprechstundendispositionssystem (RAP) inklusive der Personaleinsatzplanung (PEP).
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über einen Abschluss als diplomierte:r Ärztsekretär:in, medizinische:r Praxisassistent:in oder Äquivalent.
- Sie sind eine organisatorische, selbstständige, zuverlässige, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
- Sie zeigen Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
Und das bieten wir Ihnen:
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen Team.
- Auf Wunsch können Sie pro Woche einen Tag im Home-Office arbeiten.
Kontakt:
Bei Fragen bin ich gerne für Sie da.
Du kannst etwas, was andere nicht können?
Du machst den Unterschied aus?
Dann gehörst du zu uns!
#J-18808-Ljbffr
Arztsekretär:in Pneumologie/Schlafmedizin Arbeitgeber: Kantonsspital Graubünden
Kontaktperson:
Kantonsspital Graubünden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär:in Pneumologie/Schlafmedizin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Pneumologie und Schlafmedizin. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Besonderheiten dieser Fachrichtungen verstehst und bereit bist, dich in diese Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Kapazitätsplanung oder Personaleinsatzplanung durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, da dies in der Rolle als Arztsekretär:in entscheidend ist.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team bei uns zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär:in Pneumologie/Schlafmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen als diplomierte:r Ärztsekretär:in oder medizinische:r Praxisassistent:in.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Prüfe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten in deiner Bewerbung ansprichst. Dies zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Graubünden vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Schreiben von Berichten mit Spracherkennungssoftware und die Kapazitätsplanung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung oder im Umgang mit Sprechstundendispositionssystemen zu sprechen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich, und bringe Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Patienten oder Kollegen.
✨Flexibilität und Teamarbeit ansprechen
Die Stellenbeschreibung hebt Flexibilität und Teamfähigkeit hervor. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, dich den Anforderungen anzupassen.
