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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, kommunizierst mit Ärzten und Patienten und pflegst digitale Akten.
- Arbeitgeber: Die Spital Thurgau AG ist eine der grössten Spitalgruppen in der Schweiz mit über 4100 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz, gute ÖV-Anbindung und firmeneigene Kita.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene medizinische Grundausbildung und idealerweise Ausbildung als Arztsekretär/in erforderlich.
- Andere Informationen: Hauptarbeitsort am Kantonsspital Münsterlingen ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie übernehmen:
- Telefonkontakt mit Hausärzten, Spitälern, Versicherungen und Patienten/-innen
- Vorbereitung, Planung, Koordination und Nachbereitung von regulären und Spezialsprechstunden (inkl. Patienten aufgebot, Pflegen der elektronischen Agenda im KISIM sowie Vervollständigung der Patientendaten im SAP)
- Arbeiten am Empfang (Empfang Interdisziplinäres Ambulatorium)
- Nachführung der elektronischen Krankengeschichte (KISIM)
- Allgemeine Korrespondenz, Einholen von Kostengutsprachen, Schreiben von Versicherungs-, IV-Berichten und Gutachten
- Leistungserfassung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene medizinische Grundausbildung sowie idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin
- stilsicher in der deutschen Rechtschreibung
- fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- hohe Flexibilität
- vertrauter Umgang mit EDV-Programmen (Microsoft, digitale KG, Abrechnungssysteme)
- freundliche, kommunikative und offene Art
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Zur Ergänzung des Sekretariats unserer standortübergreifenden Klinik suchen wir mit Hauptarbeitsort am Kantonsspital Münsterlingen per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine/n.
Ihre Kontaktpersonen:
«Haben Sie offene Fragen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.»
Olivia Vögeli +41 58 144 83 25
Chefarztsekretärin
Ihr künftiger Arbeitsort:
Die Kantonsspitäler Frauenfeld & Münsterlingen gehören zur Spital Thurgau AG, einer Tochtergesellschaft der thurmed Gruppe. Unsere Akutspitäler versorgen jährlich rund 32'000 stationäre Patientinnen und Patienten und bieten ein umfassendes Leistungsangebot in einer hochwertigen Infrastruktur. Die Spital Thurgau ist eine der grössten und erfolgreichsten Spitalgruppen der Schweiz und zählt rund 4100 Mitarbeitende an verschiedensten Unternehmensstandorten. Wir bieten attraktive Arbeitsumgebungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir bieten Ihnen viel Eigenverantwortung und ein breites Aufgabengebiet mit Fokus auf Teamwork. Es erwartet Sie eine moderne Infrastruktur in einem zukunftsorientierten und erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen. Auf Wunsch mit Parkplatz, sehr guter ÖV-Anbindung, firmeneigener Kita und gutem Personalrestaurant.
Arztsekretär/-in Hand- und Plastische Chirurgie Arbeitgeber: Kantonsspital Münsterlingen
Kontaktperson:
Kantonsspital Münsterlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär/-in Hand- und Plastische Chirurgie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kantonsspitäler Thurgau AG und deren Werte. Wenn du in deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Arztsekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerade in der Hand- und plastischen Chirurgie arbeiten möchtest und was dich an dieser speziellen Klinik reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär/-in Hand- und Plastische Chirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Arztsekretär/-in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine medizinische Grundausbildung und Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Münsterlingen vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da die Stelle fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese in der Kommunikation mit Ärzten und Patienten verwenden würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Arztsekretär/-in ist eine freundliche und offene Art entscheidend. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, z.B. im Telefonkontakt mit Hausärzten oder bei der Koordination von Sprechstunden.
✨Vertrautheit mit EDV-Programmen demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den relevanten EDV-Programmen, insbesondere Microsoft und KISIM, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert hohe Flexibilität und Teamarbeit. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast, und teile diese im Interview.
