Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung der Ausbildungsberatung und Kontrolle von Verträgen.
- Unternehmen: Fünftgrößter Kanton der Schweiz mit über 6000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Gestaltungsspielräume und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und spannende Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über einer halben Million Menschen mit deiner Arbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute Informatikkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Wir suchen für unser kleines, gut eingespieltes Team infolge des Übertritts einer Mitarbeiterin in den Ruhestand auf den 1. März 2027 eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d). Zu dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit gehören:
- die administrative Unterstützung der Ausbildungsberatung
- die Kontrolle und Genehmigung von Lehr- und Praktikumsverträgen einschliesslich deren Erfassung und Datenpflege im System
- selbständige Korrespondenz
- die Mitarbeit in der Vorbereitung von Kursen und Sitzungen
- die Registrierung und Archivierung von Akten
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, gute Informatik-Anwenderkenntnisse und sind an zuverlässiges und speditives Arbeiten gewohnt. Wenn Sie zudem kontaktfreudig, flexibel und belastbar sind, möchten wir Sie gern näher kennenlernen.
Wir bieten:
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem motivierten Team
- persönlicher Gestaltungsspielraum
- flexible Arbeitszeiten
- attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Beteiligung am Ostwind Firmenabo
Sachbearbeiter/In Arbeitgeber: Kantonsverwaltung
Die Kantonsverwaltung bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur Verbesserung des Gemeinwohls beitragen können. Mit über 6000 Mitarbeitenden fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, die Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Genießen Sie attraktive Anstellungsbedingungen und die Chance, in einem dynamischen Team an zukunftsorientierten Projekten zu arbeiten, die für mehr als eine halbe Million Menschen von Bedeutung sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/In erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kantonsverwaltung
Wenn du auf der Website von Kantonsverwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/In mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kantonsverwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsverwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
