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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte im Steuerrecht mit Organisation, Dokumentenerstellung und Terminmanagement.
- Arbeitgeber: Internationale Kanzlei spezialisiert auf Wirtschafts- und Steuerrecht mit kollegialem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits wie Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Weiterbildungen und internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kanzlei Unser Auftraggeber ist eine internationale Kanzlei, die insbesondere auf den Bereich des Wirtschafts- und Steuerrechts spezialisiert ist. Die Position ist im Steuerrecht angesiedelt. In der Kanzlei herrscht ein kollegiales Arbeitsklima, als Partnerassistenz (m/w/d) haben Sie abwechslungsreiche Aufgaben, wie zum Beispiel die Übernahme von typischen organisatorischen Tätigkeiten worunter Terminkoordination und die Erstellung von Kostenrechnungen fallen. Außerdem nehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben selbständig wahr und unterstützen international beratende Anwälte und Steuerberater auf anspruchsvollem Niveau. Die Arbeitszeiten in der Kanzlei sind gut geregelt. Sie profitieren außerdem von regelmäßigen Weiterbildungen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Teams
- Termine und Fristen im Blick behalten und vereinbaren von Terminen z. B. mit Mandanten im In- und Ausland
- Erstellen bzw. korrigieren und überarbeiten juristischer Dokumente (insbesondere Schriftsätze)
- Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Sheets erstellen und bearbeiten
- Beteiligung bei der Auswahl neuer fachlicher Mitarbeiter
- Rechnungsstellung
Profil
- idealerweise eine kaufmännische Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in o. ä.
- mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich bei einem internationalen Unternehmen, einer Beratungsgesellschaft oder bestenfalls einer Kanzlei
- Kenntnisse der üblichen Branchensoftware, insbesondere MS Office
- Durchsetzungsvermögen, Verschwiegenheit und Diskretion
- verhandlungssichere (C1) Deutsch- und mindestens fließende (B2) Englischkenntnisse
Wir bieten
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits (Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss u.v.m.)
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein sehr moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Kollegiales Umfeld
Kontakt: David Lee Roy Gard
Telefon: + 49 (0) 69 6786 3664
Mobil: + 49 (0) 160 994 196 26
E-Mail: gard@personalberatung.partners
Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung in einer Rechtsberatung? Dann suchen wir Sie als: Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Kanzlei
Kontaktperson:
Kanzlei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung in einer Rechtsberatung? Dann suchen wir Sie als: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsberatung arbeiten oder bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Wirtschafts- und Steuerrecht. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den aktuellen Entwicklungen in diesen Bereichen auskennst und wie du zur Kanzlei beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Softwarekenntnisse du mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Tests deine Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen, nutze diese Chance, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung in einer Rechtsberatung? Dann suchen wir Sie als: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Spezialisierungen im Wirtschafts- und Steuerrecht zu erfahren und um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Assistenzbereich, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Gehe auf deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte darauf, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Eine saubere und präzise Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanzlei vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierungen im Wirtschafts- und Steuerrecht. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Dokumentenerstellung verdeutlichen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
