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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage schedules, coordinate information, and handle correspondence with clients.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team advising businesses on financial and operational challenges.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like E-Bike, health insurance, and flexible working hours.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in office management or similar fields.
- Andere Informationen: Work in a modern office with a long-term perspective and engaging responsibilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SEKRETÄRIN/ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)Sie sind motiviert und haben Spaß am täglichen Umgang mit Menschen? Sie sind flexibel und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Wir beraten Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige aller Branchen zu ihren steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und begleiten diese in allen Unternehmensphasen von der Gründung über die Expansion bis hin zur Unternehmensfortführung oder auch im Bereich des Insolvenzrechts.Ihr Aufgabengebiet:Termenplanung, -überwachung und -koordinationKoordination der internen und externen Informationen sowie eigenverantwortliche Erledigung von SonderaufgabenVon Band Schreiben und eigenverantwortliches Erstellen von KanzleischreibenÜbernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Führen eines FristenbuchesKommunikation mit Mandanten, Erledigung der Korrespondenz (E-Mails, Schriftverkehr, Telefonate)Verwaltung / Überwachung der digitalen ZeiterfassungIhr Profil:Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m / w / d), Sekretärin (m / w / d), oder Rechtsanwalts- und Notariats-Fachangestellte (m / w / d)Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und ExcelZuverlässigkeitHohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, souveränes und freundliches AuftretenWir bieten:Einen modernen, zentral gelegenen ArbeitsplatzAbwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher EigenverantwortungUnbefristeten ArbeitsvertragEine langfristige Perspektive und ansprechende ArbeitsinhalteEinen Arbeitsplatz in einem netten, herzlichen TeamOffenheit, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit im Umgang und der Kommunikation miteinanderBenefits: E-Bike, betriebliche KrankenversicherungGleitzeitregelung
Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Kanzlei am Kaiserberg StB Ronny Jasinski & Dirk Krolzik in Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
Kanzlei am Kaiserberg StB Ronny Jasinski & Dirk Krolzik in Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, dass du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Übe, wie du in verschiedenen Situationen mit Mandanten und Kollegen kommunizieren würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den gängigen Bürosoftware-Programmen vertraut, insbesondere mit MS Word und Excel. Du könntest Online-Kurse oder Tutorials nutzen, um deine Fähigkeiten aufzufrischen und zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst und erläuterst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanzlei am Kaiserberg StB Ronny Jasinski & Dirk Krolzik in Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und im Team eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
Betone, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie wichtig dir Zuverlässigkeit ist. Dies wird besonders geschätzt, da die Position viel Eigenverantwortung erfordert.
