Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Arbeitsrechtsboutique in Münster mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bergmann | Lappe ist eine spezialisierte Kanzlei für Arbeitsrecht im Herzen von Münster. Wir beraten Betriebsräte und Arbeitnehmervertretungen ebenso wie Unternehmen und Führungskräfte in allen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts. In unserem Büro setzen wir konsequent auf moderne Technik, Automatisierung und KI-gestützte Arbeitsabläufe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz
- Termin- und Fristenmanagement sowie Mandantenkommunikation
- Verwaltung von Immobilien und Wohneinheiten im In- und Ausland (u. a. Mieterkorrespondenz, Koordination von Dienstleistern, Überwachung von Zahlungseingängen)
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen und Belegen für den Steuerberater
- Bearbeitung des außergerichtlichen Forderungsmanagements (Inkasso, Mahnwesen, Fristenüberwachung)
- Aktenführung (digital und analog) sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Kanzlei- und/oder Buchhaltungssoftware
- Offenheit für digitale Arbeitsweisen, Automatisierung und den Einsatz von KI-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
- Affinität zu buchhalterischen und organisatorischen Themen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein modernes, digital aufgestelltes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team und moderne Büroräume in zentraler Lage
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [E-Mail/Kontakt]. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kanzlei Bergmann|Lappe
Bergmann | Lappe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Münster ein modernes und digitales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem wertschätzenden Team fördert die Kanzlei nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld Verantwortung zu übernehmen und sich in einer spezialisierten Arbeitsrechtsboutique weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Bergmann | Lappe anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Kanzlei arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du die digitale Ausrichtung und den Einsatz von KI-Tools schätzt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Bergmann | Lappe passen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sei präzise!:Vermeide lange Schachtelsätze und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und präzise Formulierungen, die uns direkt zeigen, was du kannst und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanzlei Bergmann|Lappe vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Bergmann | Lappe verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Schwerpunkte im Arbeitsrecht und über aktuelle Fälle oder Themen, die sie beschäftigen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Wenn du bereits Erfahrungen in der Verwaltung oder im Umgang mit Kanzlei-Software hast, bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Kanzlei Wert auf moderne Technik und Automatisierung legt, solltest du im Interview betonen, wie du dich mit digitalen Tools auskennst. Erwähne spezifische Software, die du genutzt hast, und zeige, dass du offen für neue Technologien bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenz ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und serviceorientiert präsentierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise und dein Organisationstalent betreffen.
