Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Detmold Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und bringe innovative Ideen zur Prozessoptimierung ein.
  • Unternehmen: Moderne Kanzlei mit digitaler Auszeichnung und familiärer Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Überdurchschnittliche Entlohnung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und tolle Kanzlei-Events warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kanzlei und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und hast den Biss, unsere Projekte aktiv voranzubringen? Dann suchen wir genau Dich. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützt Du unsere Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Informationen, Projekte und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen.

Hauptstandorte: Detmold und Lemgo

Beschäftigungsart: Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Absprache

Deine Aufgaben bei uns:

  • Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei der Einführung sowie Nutzung digitaler Tools, Datenbanken und Organisationslösungen.
  • Verantwortung für Projekte zur Kanzleientwicklung, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Teams, Standorten und externen Partnern.
  • Koordination interner Projekte, Nachhalten offener Maßnahmen und strukturierte Begleitung der Umsetzung.

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Projekt-/Prozessmanagement).
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position.
  • Erfahrung im Aufbau von Organisationsstrukturen sowie in der Prozessgestaltung und Projektleitung.
  • Du bist flexibel, kommunikationsstark und arbeitest souverän auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Ausgeprägte Eigenverantwortung und Organisationsgeschick.
  • Starke analytische Fähigkeiten und Gestaltungswille.

Das bieten wir Dir:

  • Digitales Arbeiten (Auszeichnung: Digitale DATEV Kanzlei, 6 Jahre in Folge).
  • Top-Ausstattung (Ergonomische Arbeitsplätze, qualitativer Laptop inkl. Hardware).
  • Überdurchschnittliche Entlohnung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • 30 Tage Urlaub + flexible Nutzung von Gleitzeittagen.
  • Flexible Arbeitszeiten, nach deinen Bedürfnissen.
  • Regelmäßige Mitarbeiter Schulungen.
  • Förderung individueller Fort- und Weiterbildungen.
  • Kostenlose Parkplätze an jedem unserer Standorte.
  • Kostenfreie Getränke und frisches Obst.
  • Regelmäßige Kanzlei-Events (z.B. Sommerfest, Neujahrsfest und Firmenfahrten).
  • Eine moderne und familiäre Unternehmenskultur.
  • Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Sende Deine Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Kanzlei dhs

Als Arbeitgeber in Detmold und Lemgo bieten wir eine moderne und familiäre Unternehmenskultur, die durch flache Hierarchien und Eigenverantwortung geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von überdurchschnittlicher Entlohnung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, während sie in einem digitalen Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung tätig sind. Regelmäßige Kanzlei-Events und ein starkes Teamgefühl machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die ihre Ideen aktiv einbringen und Projekte vorantreiben möchten.

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Kontaktdaten:

Kanzlei dhs Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kanzlei dhs, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kanzlei dhs im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kanzlei dhs echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kanzlei dhs zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Projektmanagement
Prozessoptimierung
Digitale Tools
Datenbanken
Organisationslösungen
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kanzlei dhs reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanzlei dhs vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kanzlei dhs tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.