Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Unterstützung im Kanzleialltag.
- Unternehmen: Ein modernes Kanzleiteam mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gründliche Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind herzlich willkommen – wir bilden dich umfassend aus.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und lerne in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und organisierte/n Mitarbeiter/in in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Empfang & Mandantenbetreuung: Freundlicher Erstkontakt für unsere Mandanten (telefonisch und persönlich vor Ort).
- Akten- & Postbearbeitung: Postein- und -ausgang, Anlegen und Verwalten von digitalen sowie physischen Mandantenakten.
- Termin- & Fristenkontrolle: Koordination von Besprechungs- und Gerichtsterminen sowie Fristenüberwachung.
- Schreibdienst & Korrespondenz: Erstellung von Schreiben nach Diktat oder Vorlage sowie allgemeiner Schriftverkehr.
- Kanzleiorganisation: Allgemeiner organisatorischer und administrativer Support im Kanzleialltag.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung oder Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotellerie, Banken) ist ideal. Erfahrung im Kanzleiwesen (Rechtsanwaltsfachangestellte/r) ist kein Muss – Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen!
- Sprache & Schrift: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise.
- PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook). Erfahrung mit Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, Datev) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie gründlich ein.
- Persönlichkeit: Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, dass sie optimal zu Ihrer Lebenssituation (z. B. Familie, Studium) passt.
- Gründliche Einarbeitung: Wir lassen Sie nicht alleine – Sie erhalten eine strukturierte und schrittweise Einarbeitung in alle Kanzleiabläufe.
- Angenehmes Arbeitsklima: Ein wertschätzendes Team, flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) per E-Mail zu.
Mitarbeiter für das Kanzleisekretariat / Kanzleimanagement in Teilzeit Arbeitgeber: Kanzlei Heideviertel
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten, das flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld fördert. Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während wir Ihnen eine gründliche Einarbeitung in alle Kanzleiabläufe garantieren. Wir heißen auch motivierte Quereinsteiger herzlich willkommen und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für das Kanzleisekretariat / Kanzleimanagement in Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kanzlei Heideviertel.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für das Kanzleisekretariat / Kanzleimanagement in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kanzlei Heideviertel teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter für das Kanzleisekretariat / Kanzleimanagement in Teilzeit bei Kanzlei Heideviertel besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter für das Kanzleisekretariat / Kanzleimanagement in Teilzeit bei Kanzlei Heideviertel nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanzlei Heideviertel vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kanzlei Heideviertel. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kanzlei Heideviertel?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
