Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Kanzlei, kommuniziere intern und extern und unterstütze die Kanzleileitung.
- Unternehmen: Fortschrittliche Kanzlei mit über 40 Teammitgliedern und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Coaching, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag abwechslungsreich und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Offenheit für Neues, Teamgeist und idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Eine Kanzlei, vielschichtige Leistungsbereiche und über 40 Teammitglieder - was wie eine klassische mittelständische Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft klingen mag, ist bei genauerem Betrachten vielleicht doch etwas mehr. Wir sehen den Menschen vor den Zahlen, denken und handeln fortschrittlich und arbeiten kontinuierlich daran, uns als Kanzlei und Arbeitgeber sinnvoll weiterzuentwickeln. Wenn du aus Gründen wie fehlender Wertschätzung, mangelnder Flexibilität, nicht gegebenen Karrierechancen, einem geringen Digitalisierungsgrad oder weiteren Gesichtspunkten, in deinem Arbeitsverhältnis nicht wirklich zufrieden bist, dann melde dich gerne bei uns. Natürlich sind auch wir nicht perfekt – wir geben jedoch jeden Tag unser Bestes, um für dich einen optimalen Arbeitsort zu schaffen.
Aufgaben
- Dein individuelles Tätigkeitsprofil.
- Interne und externe Kommunikation
- Verwaltung des Posteingangs und –ausgangs
- Fristenmanagement
- Kanzleiorganisation
- Unterstützung der Kanzleileitung
- Vorbereitung von Besprechungen und Events
- Weitere, spannende Tätigkeitsbereiche
Qualifikation
- Teamzusammenhalt ist dir wichtig
- Der Digitalisierung und Veränderungen stehst du offen gegenüber
- Du bist ein wahres Organisationstalent
- Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude
- Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
Benefits
- Strukturierte Einarbeitung durch einen engagierten Ansprechpartner
- Mentale Gesundheitsförderung mit vielschichtigen Unterstützungsangeboten und zusätzlich bis zu 12 Coaching- oder Therapiestunden pro Jahr
- Regelmäßiges Feedback zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Klare Strukturen gepaart mit digitalen und standardisierten Prozessen
- Vertrauen und Freiraum für ein eigenständiges Arbeiten
- Weiterbildungsflatrate
- Nettolohnoptimierung mit EUR 50 Sachbezugsgutscheinen, betrieblicher Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, Bike-Leasing, etc.
- Business-Englisch, einmal pro Woche
- Fitnessangebot
- Höhenverstellbare Tische und klimatisierte Räumlichkeiten
- Beste technische Hard- und Software-Ausstattung (Notebook, Geschäftshandy, DATEV, etc.)
- Regelmäßige Teamevents und vieles mehr
Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Kanzlei Kaufmann
Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen in der Baubranche, das Wert auf eine offene und hilfsbereite Arbeitsatmosphäre legt. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Oberschwaben, einer guten Vergütung und 30 Urlaubstagen bietet das Unternehmen nicht nur eine unbefristete Anstellung in Vollzeit, sondern auch weitreichende Entwicklungsperspektiven für seine Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und aktiv an der Optimierung von Buchhaltungsprozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma Kanzlei Kaufmann direkt ein Teilzeitangebot für die Position Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie Kanzlei Kaufmann verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie Kanzlei Kaufmann als Teilzeitkraft für Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Kanzlei Kaufmann interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanzlei Kaufmann vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von Kanzlei Kaufmann zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
