**Mitarbeiter:in im Büro / Kanzleiassistent:in (m/w/d) – Kanzleiempfang & Administration** Wir suchen zu sofort für unsere moderne Kanzlei in Goslar eine engagierte **Mitarbeiterin im Büro (m/w/d)**, die das Herzstück unserer Anmeldung bildet. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen uns maßgeblich im Kanzleialltag. Sie arbeiten an unserem Empfang in einem eingespielten **Zweier-Team**, in dem nun eine Position vakant wird. Die Stelle eignet sich ideal für Organisationstalente mit Büroerfahrung, Mitarbeiter:innen aus dem Hotel-/Servicebereich oder erfahrene Kanzleikräfte (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte), die eine abwechslungsreiche Aufgabe suchen. Ihre Aufgaben bei uns: - **Herzlicher Empfang:** Betreuung unserer Mandant:innen an der Anmeldung sowie professionelle Telefonzentrale und Terminvergabe. - **Post- und Dokumentenmanagement:** Bearbeitung, Sortierung und postalischer Versand der Ein- und Ausgangspost sowie Scannen von Dokumenten und Ausweisen. - **Kanzleiorganisation:** Sorgfältige Aktenanlage (inklusive Kollisionsprüfung) und Pflege unserer Datenbanken. - **Schreibtätigkeit & Kanzleiabläufe:** Schreiben von Dokumenten nach Diktat sowie das Ausfertigen von Unterschriftsbeglaubigungen und Siegeln von Urkunden. - **Botengänge:** Gelegentliche Besorgungen und offizielle Botengänge (z. B. zur Hinterlegung von Testamenten beim Amtsgericht Goslar). Das bringen Sie mit: - **Erfahrung im Büro:** Nachweisbare Berufserfahrung im administrativen Bereich, im Sekretariat oder am Empfang (Erfahrung in einer Anwalts- oder Notarskanzlei ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Sie gründlich ein!). - **Organisation & Sorgfalt:** Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail (wichtig bei der Aktenanlage und Fristenkontrolle). - **Kommunikationsstärke:** Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein stets freundliches, professionelles und diskretes Auftreten. - **PC-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit dem Computer und den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere MS Word). - **Teamgeist:** Freude an der Arbeit im Team und am direkten Kontakt mit Menschen. Was wir Ihnen bieten: - Eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Kanzleiabläufe durch eine erfahrene Kollegin am Empfang. - Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld. - Kurze Wege durch die Nähe zum Amtsgericht Goslar. - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der es nie langweilig wird. - **Individuelle Absprachen:** Über Ihre **Arbeitszeiten**, Ihre **Vergütung** sowie die **Urlaubstage** sprechen wir am besten ganz unkompliziert und individuell im persönlichen Gespräch, um eine passende Lösung für Sie zu finden. - Wenn Sie nicht vor Ort wohnen bieten wir Ihnen nach Absprache eine **Fahrtkostenbeteiligung** (Pauschale). Arbeitsort: Vor Ort
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Kanzlei Körner & Schönfeld GbR Recruiting-Team
