Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Kanzleiprozesse und manage Dokumente in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit flexibler Arbeitskultur und tollen Benefits.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Job Fahrrad, Tankgutscheine und unbegrenzte Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Home Office Möglichkeiten und viel Zeit für Erholung und Abenteuer.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office und DATEV Kenntnisse sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Dein Profil - als Kanzleimanager/in (m/w/d) in Voll-und Teilzeit
- Abgeschlossene Ausbildung & Berufserfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r oder als Betriebswirt/in und bringst bereits einige Jahre an relevanter Berufserfahrung mit.
- Hohe Disziplin, lösungsorientierte & selbständige Arbeitsweise: Genauigkeit und Sorgfältigkeit gehören zu deinen absoluten Stärken und du liebst es, dich diszipliniert neuen Herausforderungen zu stellen. Du bist proaktiv und erledigst deine Aufgaben lösungsorientiert.
- MS-Office & DATEV Kenntnisse, Erfahrung in der Digitalisierung: Du bringst bereits fundierte Kenntnisse in MS-Office und DATEV mit und hast die notwendige Berufserfahrung, beides in der Praxis anzuwenden. Ebenso wären erste Erfahrungen in der Digitalisierung wünschenswert.
- Teamfähigkeit, Motivation, Leistungsbereitschaft & Loyalität: Du kannst dich mit unseren Firmenwerten identifizieren und bist ein richtiger Team-Player, der die Arbeit zusammen mit seinen Kollegen erledigt und dabei stets leistungsbereit ist und sein Team motiviert.
- 100%tige Zuverlässigkeit und Bereitschaft zum mobilen Arbeiten: Unsere Kunden und wir können uns jederzeit zu 100% auf dich verlassen und du erledigst deine Aufgaben pünktlich und mit hoher Zuverlässigkeit. Darüber hinaus macht es dir Spaß, an wechselnden Standorten zu arbeiten.
- Stressresistenz & analytisch-konzeptionelles Denkvermögen: Stresssituationen sind leicht zu bewältigen für dich und du hast kein Problem, verschiedene Aufgaben parallel mit einer hohen Arbeitsmoral zu meistern. Dein Denkvermögen ist dabei stets analytisch und prozessorientiert.
Deine Vorteile:
- Überdurchschnittliches Gehalt + bAV: Genieße eine sehr gute Bezahlung von 13 überdurchschnittlichen Monatsgehältern sowie unserer rundum sorglos, betrieblichen Altersvorsorge, die wir für dich übernehmen. Ebenso übernehmen wir dein Weihnachts- bzw. Urlaubsgeld, falls du uns verlassen solltest.
- Job Fahrrad + Tankgutscheine: Da die Gesundheit unserer Mitarbeiter im Vordergrund steht, besteht die Möglichkeit auf ein Job Fahrrad von uns. Zusätzlich gibt es monatliche Tankgutscheine, damit das Pendeln einfacher wird.
- Super Verkehrsanbindung + Parkplätze: Durch unsere zentrale Verkehrsanbindung, inklusive Bushaltestelle und naher Zuganbindung kannst du schnell und leicht kommen und gehen. Parkplätze vor dem Haus sind ebenso vorhanden.
- Viel Zeit für Regeneration + Abenteuer: Genieße deinen Urlaub in vollen Zügen. Bei uns gibt es keine Urlaubssperren, alle Brückentage sind frei und das Beste: an Weihnachten ist geschlossen und du kannst die Feiertage mit deinen Liebsten verbringen.
- Unbegrenzte Fortbildungsmöglichkeiten: Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, unbegrenzt oft auf Fortbildungen zu gehen, um sein Wissen stetig zu erweitern und die nächsten Karriereschritte zu gehen. Ebenso gibt es Online-Fortbildungen.
- Home Office Möglichkeit: Je nach Absprache und Verfügbarkeit sind wöchentliche Home Office Möglichkeiten kein Problem bei uns. Gerne können Mitarbeiter von zuhause arbeiten. Unsere Flexibilität macht es einfach, deine Woche zu planen.
Deine Aufgaben:
- Dokumentenmanagement & Digitalisierung: Optimierung und Vereinheitlichung der Kanzleiprozesse wie die Digitalisierung und das Dokumentenmanagement.
- Exekutive Kraft der Kanzleiinhaber: Gemeinsames Umsetzen der Entscheidungen von den Kanzleiinhabern mit deinem Team.
- Betreuung von Marketing Maßnahmen: Betreuung und Pflege von Offline- und Online-Marketing Maßnahmen und ggfs. Koordination von Projekten mit Drittanbietern.
- Verwaltung der Online Präsenz: Pflege unserer Homepage, inklusive unserer Accounts auf sozialen Netzwerken wie Facebook, Google, LinkedIn, Xing und Indeed.
- Verantwortung für Zeiterfassung & Verträge: Verantwortung für die gesamte Zeiterfassung sowie Prüfung und Verwaltung von Verträgen wie Strom, Telefon, EDV, etc.
- On-boarding Prozesse und Mentor für neue Mitarbeiter: Initiierung der On-boarding Prozesse für Mandate und Zuständigkeit für die Einarbeitung und das Mentoring neuer Mitarbeiter.
Kanzleimanager/in (m/w/d) in Voll-und Teilzeit Arbeitgeber: Kanzlei Langer
Als Kaufmännische Buchhaltungskraft (m/w/d) in Voll- und Teilzeit bieten wir Ihnen ein überdurchschnittliches Gehalt, eine betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Vorteile wie Job Fahrräder und Tankgutscheine. Unsere zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung und die Möglichkeit auf unbegrenzte Fortbildung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der Wert auf Teamarbeit, Loyalität und persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kanzleimanager/in (m/w/d) in Voll-und Teilzeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kanzlei Langer aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kanzlei Langer, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleimanager/in (m/w/d) in Voll-und Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kanzlei Langer klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanzlei Langer vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kanzlei Langer die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
