Assistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Vollzeit Kein Home Office möglich

Für unseren Standort in Ludwigshafen suchen wir ab sofort zur Unterstützung unseres Teams eine/n

Hotelfachmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
in Vollzeit für 40 Stunden pro Woche.

Unsere moderne Kanzlei ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen. Unterstützt von den DATEV Applikationen sind wir auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation, insbesondere Scannen und Ablage, Bestellung von Büromaterial, Mahnwesen
Postein- und ausgang
Telefonisches und digitales Terminmanagement
Organisation von Kanzleiveranstaltungen
Anfertigung von Schriftsätzen

Wir bieten Ihnen

Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Professionelle Einarbeitung: Wenn Sie noch keine DATEV-Kenntnisse haben, macht das nichts.
Büroübliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
Sicheres und gepflegtes Auftreten
Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Gutes Formulierungsvermögen mit sicherer Rechtschreibung
Kundenorientierung und Organisationstalent