Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (ReNo) (m/w/d) bzw. versierte Schreibkraft/Assistenz in[...]
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Berlin Vollzeit Kein Home Office möglich
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K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Schreibe nach Diktat und organisiere das Büro.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine erfahrene Kanzlei in Berlin, spezialisiert auf zivilrechtliche Themen.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und arbeite in spannenden Rechtsgebieten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Erfahrung als Anwaltsassistenz erforderlich.
  • Andere Informationen: Flexible Aufgaben je nach Qualifikation und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir, die Anwalts- und Notariatskanzlei Schulz – Herzberg – Wölki ist seit mehreren Jahrzehnten Ihr Ansprechpartner für zivilrechtliche Fragen und Anliegen. Im zentralen Westen Berlins, unweit des Kurfürstendamms, gelegen, vertreten wir mittelständische Unternehmen und Privatpersonen rund um die Themen Erbrecht, Miet- & Wohnungseigentum sowie Verkehrsrecht.

Uns zeichnet als Unternehmen nicht nur die langjährige fachliche Erfahrung
aus, sondern auch unser kollegiales Miteinander auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher ab sofort eine engagierte

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) bzw. versierte Schreibkraft/Assistenz – in Teil- oder Vollzeit

Aufgaben

  • Schreiben nach Diktat
  • Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner*in am Empfang
  • Führung und Organisation eines Anwaltsdezernats mit allen dazu gehörigen Aufgaben
  • Dokumentenbearbeitung mit MS-Office und Verwaltung elektronischer Akten
  • Termin- und Fristenkontrolle

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur
    Rechtsanwaltsfachangestellten oder berufserfahrene Anwaltsassistenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise
  • Freundliches und offenes Auftreten
  • Organisiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Benefits

  • Leistungsgerechte Bezahlung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine umfassende fachliche Einarbeitung
  • Erstattung Ihrer Fahrtkosten (öffentliche Verkehrsmittel)
  • Flexibles Arbeiten am Standort Uhlandstraße oder Borsigturm
  • Bei Bedarf auch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im entsprechenden Fachgebiet
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Rechtsgebiet in einem freundlichen und kollegialen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und ein entsprechendes Kennenlernen. Bitte beachten Sie, dass die Aufgaben entsprechend der vorhandenen Qualifikationen auch variieren können und somit flexibel gestaltbar sind.

Bei Rückfragen, wenden Sie sich gerne an Herrn Christoph Wölki.

#J-18808-Ljbffr

K

Kontaktperson:

Kanzlei Schulz, Herzberg, Wölki HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (ReNo) (m/w/d) bzw. versierte Schreibkraft/Assistenz in[...]

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Kanzlei Schulz - Herzberg – Wölki und deren Tätigkeitsbereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die spezifischen Herausforderungen im Erbrecht, Miet- und Wohnungseigentum sowie Verkehrsrecht verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich ein Anwaltsdezernat oder ähnliche Aufgaben organisiert hast.

Tip Nummer 3

Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da du als Ansprechpartner*in am Empfang fungieren wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auftrittst und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (ReNo) (m/w/d) bzw. versierte Schreibkraft/Assistenz in[...]

Schreiben nach Diktat
Allgemeine Büroorganisation
Empfangsmanagement
Führung und Organisation eines Anwaltsdezernats
Dokumentenbearbeitung mit MS-Office
Verwaltung elektronischer Akten
Termin- und Fristenkontrolle
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise
Freundliches und offenes Auftreten
Organisiertes und strukturiertes Arbeiten
Guter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Kanzlei Schulz - Herzberg – Wölki anspricht.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation, Dokumentenbearbeitung und im Umgang mit MS-Office. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Stelle vorbereitet haben.

Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine übersichtliche Formatierung, damit deine Unterlagen leicht lesbar sind.

Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einem juristischen Umfeld wichtig ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanzlei Schulz, Herzberg, Wölki vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich im Vorfeld über die typischen Aufgaben einer Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten im Schreiben nach Diktat und in der Büroorganisation betreffen.

Kenntnisse in MS-Office demonstrieren

Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn dies möglich ist.

Freundliches Auftreten

Ein freundliches und offenes Auftreten ist wichtig, da du als Ansprechpartner*in am Empfang fungieren wirst. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern kommunizieren möchtest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Fragen zur Kanzlei vorbereiten

Bereite einige Fragen zur Kanzlei und deren Arbeitsweise vor. Zeige Interesse an den Themen, die die Kanzlei behandelt, wie Erbrecht oder Mietrecht. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.

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