Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienfreundliche Kanzlei in Augsburg mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Digitale Einarbeitung und ein unkomplizierter Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen in die Kanzlei ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Als Assistant (m w d) im Front & Back Office sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Standorts Augsburg. Sie sind erste Anlaufstelle für Mandant:innen und Kolleg:innen, sorgen mit Überblick, Serviceorientierung und Struktur für einen reibungslosen Kanzleialltag und bringen eigene Ideen in Prozesse und digitale Abläufe ein. Die Rolle verbindet persönliche Begegnung, Verantwortung und Teamarbeit in einer multidisziplinären Kanzlei, in der Zusammenhalt, Vertrauen und Weiterentwicklung gelebt werden.
Tätigkeiten Front Office:
- Empfang & erste Anlaufstelle: Sie begrüßen unsere Mandant:innen und Gäste professionell, betreuen den Empfangsbereich und repräsentieren unsere Kanzlei telefonisch nach außen.
- Organisation & Koordination: Sie planen und koordinieren Termine, strukturieren Abläufe und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie um die Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen.
Back Office & Projekte:
- Sie gestalten und entwickeln das Knowledge Management, unterstützen bei der digitalen Dokumentenbearbeitung sowie bei kleineren Projekten und administrativen Aufgaben.
Anforderungen:
- Sie sind ein echter Dienstleistungsprofi mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation - idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich.
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig - und sind ein echter Teamplayer.
- Der sichere Umgang mit MS Office, Offenheit für Digitalisierung sowie organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen die nötige Flexibilität mit, das Team rund um unsere Öffnungszeiten von Mo-Do 8 bis 18 Uhr, Fr bis 16 Uhr zuverlässig zu unterstützen.
Team: Arbeiten Sie bei uns in einem kleinen, familiären und gut eingespielten Team auf Augenhöhe zusammen.
Bewerbungsprozess: Nach dem Sichten der Bewerbung folgt ein digitales erstes Kennenlernen via Microsoft Teams. Verläuft dieses positiv, wird ein Probearbeiten stattfinden. Anschließend geht es direkt in die Vertragsgestaltung. Wir freuen uns auf Sie!
Assistant (m w d) Front and Back Office in Augsburg Arbeitgeber: Kanzlei SONNTAG
Als Arbeitgeber in Augsburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und familiären Teams zu werden, das Wert auf Zusammenhalt, Vertrauen und persönliche Weiterentwicklung legt. Unsere offene und serviceorientierte Arbeitskultur fördert Ihre Ideen und ermöglicht Ihnen, aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem inspirierenden Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
