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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und koordiniere Termine fĂĽr einen reibungslosen Kanzleialltag.
- Arbeitgeber: Familiäre Kanzlei in Augsburg mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Digitales Kennenlernen und Probearbeiten als Teil des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Sei das organisatorische RĂĽckgrat und bringe deine Ideen in digitale Prozesse ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Kundenservice sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Assistant (m|w|d) im Front & Back Office sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Standorts Augsburg. Sie sind erste Anlaufstelle für Mandant:innen und Kolleg:innen, sorgen mit Überblick, Serviceorientierung und Struktur für einen reibungslosen Kanzleialltag und bringen eigene Ideen in Prozesse und digitale Abläufe ein. Die Rolle verbindet persönliche Begegnung, Verantwortung und Teamarbeit in einer multidisziplinären Kanzlei, in der Zusammenhalt, Vertrauen und Weiterentwicklung gelebt werden.
Tätigkeiten
- Front Office: Empfang & erste Anlaufstelle: Sie begrüßen unsere Mandant:innen und Gäste professionell, betreuen den Empfangsbereich und repräsentieren unsere Kanzlei telefonisch nach außen.
- Organisation & Koordination: Sie planen und koordinieren Termine, strukturieren Abläufe und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie um die Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen.
- Back Office & Projekte: Sie gestalten und entwickeln das Knowledge Management, unterstĂĽtzen bei der digitalen Dokumentenbearbeitung sowie bei kleineren Projekten und administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- Sie sind ein echter Dienstleistungsprofi mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich.
- freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – und sind ein echter Teamplayer.
- der sichere Umgang mit MS Office, Offenheit für Digitalisierung sowie organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen die nötige Flexibilität mit, das Team rund um unsere Öffnungszeiten von Mo–Do 8 bis 18 Uhr, Fr bis 16 Uhr zuverlässig zu unterstützen.
Team
Arbeiten Sie bei uns in einem kleinen, familiären und gut eingespielten Team auf Augenhöhe zusammen.
Bewerbungsprozess
Nach dem Sichten der Bewerbung folgt ein digitales erstes Kennenlernen via Microsoft Teams. Verläuft dieses positiv, wird ein Probearbeiten stattfinden. Anschließend geht es direkt in die Vertragsgestaltung. Wir freuen uns auf Sie!
Assistant (m|w|d) Front and Back Office in Augsburg Arbeitgeber: Kanzlei SONNTAG
Kontaktperson:
Kanzlei SONNTAG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (m|w|d) Front and Back Office in Augsburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deiner Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das digitale Kennenlernen vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir Fragen, die du stellen möchtest. Zeige Interesse und Engagement – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erhöhst deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (m|w|d) Front and Back Office in Augsburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Kundenservice oder Empfangsbereich. Zeige auf, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanzlei SONNTAG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du Interesse an der Position und dem Team hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen vorstellst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Abläufen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Teile Beispiele, wie du in einem Team gearbeitet hast und bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen, um den Kanzleialltag zu unterstützen.