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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate team activities, manage appointments, and assist with legal documents.
- Arbeitgeber: Join an international law firm specializing in business and tax law with a collaborative atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, flexible hours, and corporate perks like retirement plans and travel subsidies.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks, a supportive culture, and opportunities for professional development.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have administrative experience, strong MS Office skills, and fluent German and English.
- Andere Informationen: Work in a modern office located centrally with a friendly team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kanzlei Unser Auftraggeber ist eine internationale Kanzlei, die insbesondere auf den Bereich des Wirtschafts- und Steuerrechts spezialisiert ist. In der Kanzlei herrscht ein kollegiales Arbeitsklima, als Partnerassistenz (m/w/d) haben Sie abwechslungsreiche Aufgaben, wie zum Beispiel die Übernahme von typischen organisatorischen Tätigkeiten worunter Terminkoordination und die Erstellung von Kostenrechnungen fallen. Außerdem nehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben selbständig wahr und unterstützen international beratende Anwälte und Steuerberater auf anspruchsvollem Niveau. Die Arbeitszeiten in der Kanzlei sind gut geregelt. Sie profitieren außerdem von regelmäßigen Weiterbildungen. Aufgaben Organisation und Koordination des Teams ·Termine und Fristen im Blick behalten und vereinbaren von Terminen z. B. mit Mandanten im In- und Ausland Erstellen bzw. korrigieren und überarbeiten juristischer Dokumente (insbesondere Schriftsätze) Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Sheets erstellen und bearbeiten Beteiligung bei der Auswahl neuer fachlicher Mitarbeiter Rechnungsstellung Profil idealerweise eine kaufmännische Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in o. ä. mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich bei einem internationalen Unternehmen, einer Beratungsgesellschaft oder bestenfalls einer Kanzlei Kenntnisse der üblichen Branchensoftware, insbesondere MS Office Durchsetzungsvermögen, Verschwiegenheit und Diskretion verhandlungssichere (C1) Deutsch- und mindestens fließende (B2) Englischkenntnisse Wir bieten Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten Corporate Benefits (Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss u.v.m.) Flexible Arbeitszeiten Ein sehr moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Kollegiales Umfeld Kontakt David Lee Roy Gard Telefon: + 49 (0) 69 6786 3664 Mobil: + 49 (0) 160 994 196 26 E-Mail: gard@personalberatung.partners
Ihre neue Position als Partnerassistenz (w/m/d)? Arbeitgeber: Umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main
Kontaktperson:
Umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ihre neue Position als Partnerassistenz (w/m/d)?
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Kanzlei oder im Bereich Wirtschafts- und Steuerrecht arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei und ihre aktuellen Projekte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit und den Werten der Kanzlei hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Erfahrungen im Assistenzbereich hervor, insbesondere wenn du bereits in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine fließenden Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ihre neue Position als Partnerassistenz (w/m/d)?
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kanzlei recherchieren: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierungen im Wirtschafts- und Steuerrecht. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten wie MS Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position der Partnerassistenz bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich und wie du mit organisatorischen Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Dokumentenerstellung zeigen.
✨Kenntnisse der Branchensoftware betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Software effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch internationale Mandanten umfasst, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur Kommunikation in verschiedenen Kontexten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Teams oder Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige dein Interesse an Weiterbildung
Die Kanzlei bietet regelmäßige Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du fragst, welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt und wie diese in die Unternehmenskultur integriert sind.
