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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage mail, courier services, and office supplies while supporting reception tasks.
- Arbeitgeber: Join a top global law firm with 1,700 employees across 21 locations.
- Mitarbeitervorteile: Gain experience in a professional environment with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a prestigious firm that values service and organization.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have relevant experience and a commercial education background.
- Andere Informationen: Fluent German and English skills are essential; strong MS Office knowledge is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kanzlei Unser Auftraggeber beschäftigt weltweit ca. 1.700 Mitarbeiter*innen an 21 Standorten und gehört zu einer der führenden und umsatzstärksten Wirtschaftskanzleien der Welt. Deutsche Büros befinden sich unter anderem in Frankfurt am Main. Wir begleiten die Kanzlei bereits seit vielen Jahren als Berater und kennen, auch aus den Rückmeldungen der vermittelten Mitarbeiter, die Umstände sehr gut. Für den Office Services Bereich am Standort in Frankfurt am Main suchen wir eine/n Office Services Assistant (m/w/d) Was sind die Aufgaben? Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der internen Hauspost Bearbeitung von Kurier-Sendungen Erledigung zugewiesener Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge Sicherstellen eines optimalen Lagerbestands für alle Büro-Materialien Verwaltung der Archivdatenbank Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten und Reparaturen Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf Was bringen Sie mit? Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzlei- oder Professional Services Umfeld Relevante kaufmännische Ausbildung Was wird geboten? Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office Kenntnisse Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick Professionelles und freundliches Auftreten Sehr selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Kontakt David Lee Roy Gard Telefon: + 49 (0) 69 6786 3664 Mobil: + 49 (0) 160 994 196 26 E-Mail: gard@personalberatung.partners
Office Services Assistant (m/w/d) umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main Arbeitgeber: Umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main
Kontaktperson:
Umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Services Assistant (m/w/d) umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Kultur und die Dienstleistungen der Kanzlei verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Informationen für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Dienstleistungsorientierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um einen exzellenten Service zu bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Services Assistant (m/w/d) umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen erworben hast.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und eventuell weitere Unterlagen wie Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen angibst und die Fristen einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office Services Assistant übernehmen wirst. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
In einer Kanzlei ist es wichtig, einen ausgeprägten Servicegedanken zu haben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Dienstleistungsorientierung und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss. Sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren und erkläre, wie du diese in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
