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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, Kurier und Bürobedarf in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Eine der führenden Wirtschaftskanzleien mit 1.700 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Frankfurt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Bürobereich und eine kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Engagierte Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kanzlei Unser Auftraggeber beschäftigt weltweit ca. 1.700 Mitarbeiter innen an 21 Standorten und gehört zu einer der führenden und umsatzstärksten Wirtschaftskanzleien der Welt. Deutsche Büros befinden sich unter anderem in Frankfurt am Main. Wir begleiten die Kanzlei bereits seit vielen Jahren als Berater und kennen, auch aus den Rückmeldungen der vermittelten Mitarbeiter, die Umstände sehr gut.
Für den Office Services Bereich am Standort in Frankfurt am Main suchen wir eine / n Office Services Assistant (m / w / d).
Was sind die Aufgaben?
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der internen Hauspost
- Bearbeitung von Kurier-Sendungen
- Erledigung zugewiesener Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge
- Sicherstellen eines optimalen Lagerbestands für alle Büro-Materialien
- Verwaltung der Archivdatenbank
- Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten und Reparaturen
- Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf
Was bringen Sie mit?
- Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzlei- oder Professional Services Umfeld
- Relevante kaufmännische Ausbildung
Was wird geboten?
- Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Office Services Assistant (m / w / d) umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main Arbeitgeber: Umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main
Kontaktperson:
Umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Services Assistant (m / w / d) umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Office Services Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach Einblicken oder Tipps. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. In einem dynamischen Umfeld wie einer Wirtschaftskanzlei ist es wichtig, dass du zeigst, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Services Assistant (m / w / d) umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Services Assistant zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Kanzlei ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in ähnlichen Positionen oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Kanzlei großen Wert auf Service legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ausgezeichnetes Organisationsgeschick. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
