Office Services Assistant (m / w / d) umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main
Office Services Assistant (m / w / d) umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main

Office Services Assistant (m / w / d) umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Post, Kurier-Sendungen und Büro-Materialien in einer dynamischen Kanzlei.
  • Arbeitgeber: Eine der führenden Wirtschaftskanzleien mit 1.700 Mitarbeitern weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und ein freundliches Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich und eine kaufmännische Ausbildung.
  • Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Kanzlei Unser Auftraggeber beschäftigt weltweit ca. 1.700 Mitarbeiter innen an 21 Standorten und gehört zu einer der führenden und umsatzstärksten Wirtschaftskanzleien der Welt. Deutsche Büros befinden sich unter anderem in Frankfurt am Main. Wir begleiten die Kanzlei bereits seit vielen Jahren als Berater und kennen, auch aus den Rückmeldungen der vermittelten Mitarbeiter, die Umstände sehr gut.

Für den Office Services Bereich am Standort in Frankfurt am Main suchen wir eine / n Office Services Assistant (m / w / d).

Was sind die Aufgaben?

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der internen Hauspost
  • Bearbeitung von Kurier-Sendungen
  • Erledigung zugewiesener Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge
  • Sicherstellen eines optimalen Lagerbestands für alle Büro-Materialien
  • Verwaltung der Archivdatenbank
  • Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten und Reparaturen
  • Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf

Was bringen Sie mit?

  • Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzlei- oder Professional Services Umfeld
  • Relevante kaufmännische Ausbildung

Was wird geboten?

  • Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Sehr selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Kontakt: David Lee Roy Gard
Telefon: +49 (0) 69 6786 3664
Mobil: +49 (0) 160 994 196 26
E-Mail: (emailprotected)

Office Services Assistant (m / w / d) umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main Arbeitgeber: Umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main

Die Kanzlei bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main, das auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert. Zudem ermöglicht die Lage in einer der wirtschaftlich stärksten Städte Deutschlands eine hervorragende Work-Life-Balance und Zugang zu einem breiten Netzwerk von Fachleuten.
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Kontaktperson:

Umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Services Assistant (m / w / d) umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position zeigen. Dies kann Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Office Services Bereich umfassen. Das zeigt, dass du engagiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Services Assistant (m / w / d) umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Gute MS-Office Kenntnisse
Organisationstalent
Dienstleistungsorientierung
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Erfahrung in der Bearbeitung von Post und Kurier-Sendungen
Verwaltung von Büro-Materialien
Kenntnisse in der Archivverwaltung
Kommunikationsfähigkeit
Freundliches Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Services Assistant zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Kanzlei arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und MS-Office Kenntnisse ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinen Fähigkeiten im Umgang mit Bürosoftware und deiner Dienstleistungsorientierung.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Materialien zeigen.

Kommuniziere klar und professionell

Achte darauf, während des Interviews klar und professionell zu kommunizieren. Deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein großer Vorteil, also nutze sie, um deine Gedanken präzise auszudrücken.

Stelle Fragen zur Kanzlei

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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