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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Kanzleimanagement und übernehme spannende Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Kapellmann, eine dynamische Sozietät mit rund 200 Anwälten in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Homeoffice nach Einarbeitung und viele weitere Vorteile.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, Social Events und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännischen Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Antriebsstärke, Entschlossenheit, aber auch eine klare Werteorientierung haben Kapellmann zu einer starken Sozietät mit rund 200 Anwältinnen und Anwälten wachsen lassen – hoch spezialisiert in Bau-, Vergabe-, Immobilien- und Wirtschaftsrecht. Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Für unser großes, aber dennoch familiäres Büro in Düsseldorf mit mehr als 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Kanzleimanagement. Sie unterstützen tatkräftig unsere Büroleitung im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation sowie Posteingang- und Ausgang beA, E-Mail-Bearbeitung
- Fristenmanagement
- Zentrale Mandatsannahme und Konfliktchecks
- Reisemanagement
- Rechnungs- und Zahlungsverkehr
- Selbständige Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der Zwangsvollstreckung
- Beschaffungswesen
- Gebäudemanagement
Im Gegenzug freuen wir uns auf eine freundliche Persönlichkeit mit:
- Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännischer Ausbildung
- Kanzlei-Erfahrung
- routiniertem Umgang mit MS-Office-Programmen
- Verantwortungsbewusstsein
- selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf:
- Ein nettes, engagiertes Team mit harmonischem Betriebsklima und flachen Hierarchien
- Eine attraktive Vergütung und 13. Gehalt
- Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitungszeit
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen, der mit Betriebszugehörigkeit steigt
- Gezielte Förderung ihrer beruflichen Entwicklung
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Einen modernen Arbeitsplatz in repräsentativen, gut per ÖPNV zu erreichenden Büroräumen im Düsseldorfer Medienhafen
- Obst und Getränke zur freien Verfügung
- Social Events wie Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Online-Sportkurse
- Urban Sports Club
- Fahrradleasing
- Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Corporate Benefits
Wenn Sie sich mit Ihren Talenten angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Sie.
bewerbung.duesseldorf(@)kapellmann.de
Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbBI Stadttor 1 I 40219 Düsseldorf
Assistenz (m/w/d) Kanzleimanagement Arbeitgeber: Kapellmann Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Kapellmann Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Kanzleimanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Kanzleimanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmenskultur schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Kanzleimanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Assistenz im Kanzleimanagement bist.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Kanzlei oder im Büromanagement. Zeig uns, wie du mit MS-Office umgehst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten, das Tagesgeschäft effizient zu gestalten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Also, leg los und zeig uns, was du drauf hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kapellmann Rechtsanwälte vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Kapellmann und deren Spezialisierungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten oder Artikel über sie. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte und Schwerpunkte eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Fristenmanagement oder im Umgang mit MS-Office zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz im Kanzleimanagement zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Kanzleimanagement oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine freundliche Persönlichkeit und dein Verantwortungsbewusstsein. Die Kanzlei sucht nach jemandem, der gut ins Team passt, also lass deine positive Einstellung durchscheinen!