Betriebsassistenz/ Eventkoordination (m/w/d) I Restaurant Dählhölzli
Betriebsassistenz/ Eventkoordination (m/w/d) I Restaurant Dählhölzli

Betriebsassistenz/ Eventkoordination (m/w/d) I Restaurant Dählhölzli

Bern Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft und Koordination von Events.
  • Arbeitgeber: Dählhölzli Restaurant mit herzlicher Du-Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: 20% Rabatt auf Konsumationen und kreative Entfaltungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem kreativen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Events.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Gastgewerbe und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Deine Aufgaben

  • Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
  • Teilverantwortung über den Bankett- und Eventbereich sowie Umsetzung der Anlässe
  • Gastgeber:in sein als Vorbild für das gesamte Team
  • Allgemeine Administrationsarbeiten, Einsatzplanung und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
  • Bearbeitung von allgemeinen Mail- oder Telefonanfragen, aktives Zugehen auf potenzielle Kunden (Sales), Führen von Verkaufsgesprächen
  • Mithilfe bei der Entwicklung von Eventformaten (z. B. Winter im Dählhölzli, Pop-Ups, etc.)
  • Umsetzung und Einhaltung der vorgegebenen Arbeitssicherheits- und Hygienerichtlinien sowie des Umweltmanagements

Deine Talente & Erfahrungen

  • Herzliche, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Du bist ein Front-Mensch mit Leib und Seele, Erfahrung und Leidenschaft für das Gastgewerbe
  • Bankett- und Eventerfahrung in der Koordination und Umsetzung
  • Erfahrung in administrativen Arbeiten (z. B. Einsatzplanung, Korrespondenz, Datenpflege, Zeiterfassungssysteme)
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und ein Auge für effiziente Prozesse
  • Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift und sprichst Englisch und/oder Französisch
  • Idealerweise kennst du den lokalen Markt und pflegst wertvolle Kontakte

Das bieten wir dir

  • Eine unkomplizierte Du-Kultur auf Augenhöhe
  • 20 % auf Konsumationen im Betrieb und weiteren Schwesterbetrieben, damit du wieder Energie tanken kannst
  • Viel Raum, die eigene Kreativität einzubringen und den Betrieb weiterzuentwickeln

Betriebsassistenz/ Eventkoordination (m/w/d) I Restaurant Dählhölzli Arbeitgeber: Kappeler Gastro AG / Hüttenzauber

Das Restaurant Dählhölzli ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine herzliche und kommunikative Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einer unkomplizierten Du-Kultur auf Augenhöhe und der Möglichkeit, eigene kreative Ideen einzubringen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Rabatten auf Konsumationen und einem inspirierenden Umfeld im Herzen der Natur.
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Kontaktperson:

Kappeler Gastro AG / Hüttenzauber HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Betriebsassistenz/ Eventkoordination (m/w/d) I Restaurant Dählhölzli

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Betriebsassistenz oder Eventkoordination interessierst, geh einfach mal vorbei und sprich mit dem Team. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung direkt vor Ort!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte in der Gastronomie hast, frag sie nach Tipps oder ob sie jemanden kennen, der im Dählhölzli arbeitet. Empfehlungen können oft Türen öffnen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventbereich am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, was du drauf hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, dich zu finden und deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Zeig uns, dass du Teil unseres Teams werden möchtest!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebsassistenz/ Eventkoordination (m/w/d) I Restaurant Dählhölzli

Kommunikationsfähigkeiten
Dienstleistungsorientierung
Erfahrung im Gastgewerbe
Koordination von Banketten und Events
Administrative Fähigkeiten
Einsatzplanung
Datenpflege
Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen
Qualitätsbewusstsein
Prozessoptimierung
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englisch- und/oder Französischkenntnisse
Marktkenntnis
Netzwerkpflege

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Leidenschaft für das Gastgewerbe durchscheinen.

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Eventkoordination und im Bankettbereich. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen umgesetzt hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und ein Auge für Details hast.

Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für uns beide so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kappeler Gastro AG / Hüttenzauber vorbereitest

Sei ein Gastgeber

Da die Position eine herzliche und kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews zeigen, dass du ein echter Gastgeber bist. Sprich über deine Erfahrungen im Gastgewerbe und wie du es schaffst, eine positive Atmosphäre zu schaffen.

Bereite dich auf Eventfragen vor

Da du für die Koordination von Events verantwortlich sein wirst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele für vergangene Veranstaltungen parat hast. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du kreative Lösungen gefunden hast.

Kenntnis des lokalen Marktes

Informiere dich über den lokalen Markt und aktuelle Trends in der Eventbranche. Zeige im Interview, dass du wertvolle Kontakte pflegst und wie du diese nutzen kannst, um das Restaurant Dählhölzli weiterzuentwickeln.

Sprich die Sprache der Kunden

Da du mit verschiedenen Kunden kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du auf Deutsch, Englisch oder Französisch mit potenziellen Kunden interagieren würdest, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.

Betriebsassistenz/ Eventkoordination (m/w/d) I Restaurant Dählhölzli
Kappeler Gastro AG / Hüttenzauber
Standort: Bern
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