Ihre Aufgaben
- Büromanagement: In deiner Rolle übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben im täglichen Geschäft. Dazu gehören unter anderem die Bestellung von Büromaterial, die Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung oder Mitarbeitende sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Miet- und Gebäudemanagement: Du kümmerst dich um Themen im Bereich Facility Management und übernimmst organisatorische Aufgaben im Miet- und Gebäudemanagement. Dazu zählen etwa die Kontrolle von Leistungen externer Dienstleister und die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen.
- Reise- und Eventmanagement: Du verantwortest das Reise- und Veranstaltungsmanagement für die gesamte Unternehmensgruppe. Hauptsächlich planst und organisierst du Geschäftsreisen unserer Mitarbeitenden, unterstützt aber auch bei der Vorbereitung und Durchführung interner Events.
- Empfang: Du bist erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie für Kundinnen und Kunden. Am Standort Berlin begrüßt und betreust du unsere Gäste und sorgst mit einem gepflegten Umfeld für eine angenehme Atmosphäre.
Ihr Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement) und konntest bereits erste Berufserfahrung im Office Management, im Miet- und Gebäudemanagement oder in einer ähnlichen Funktion sammeln.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, arbeitest du sicher und routiniert.
- Du kommunizierst souverän in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Eine aufgeschlossene, kommunikative Art sowie eine verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Warum wir?
- Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 25%
- Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung wie Jobrad oder Wellpass
- Corporate Benefits: Attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von als 800 namhafte Anbieter und Top-Marken
- Kostenlose Getränke und Snacks
Über uns
Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 75 %) erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Kappes Group fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Kappes Group zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Kappes Group werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Kappes Group zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kappes Group vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Kappes Group, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
