Group Compliance and Data Protection Officer

Die Kardex Gruppe ist einer der weltweit führenden Hersteller von dynamischen Lager-, Abruf- und Verteilungssystemen. Unsere mehr als 3.000 Mitarbeiter weltweit entwickeln und produzieren Logistiklösungen, die in vielen verschiedenen Sektoren wie der industriellen Fertigung, dem Einzelhandel und der Verwaltung eingesetzt werden. Unsere Kernwerte geben uns die Richtung vor, wie wir intern sowie gegenüber unseren Kunden handeln. Wir betrachten Respekt, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Leidenschaft als oberste Prioritäten.

Im Rahmen der Funktion Group Legal Compliance in Zürich-Oerlikon sind Sie verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems und des Datenschutzrahmens und stellen dessen gruppenweite Umsetzung sicher. Sie werden effektive Strukturen, Prozesse und Richtlinien einrichten, um identifizierte Compliance-Risiken zu adressieren und das Bewusstsein innerhalb der Organisation zu schärfen. Sie steuern und überwachen compliance- und datenschutzbezogene Aktivitäten und bieten umfassende strategische Beratung, wobei auch governance-relevante Aspekte berücksichtigt werden. Sie berichten an den Leiter der Gruppe Recht & Compliance.

• Steuerung und Überwachung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Pflege und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems und des Datenschutzrahmens sowie Sicherstellung der effektiven und einheitlichen Umsetzung innerhalb von Kardex.
• Koordination gruppenweiter Compliance- und Datenschutzinitiativen.
• Identifizierung und Bewertung unternehmensspezifischer Compliance- und Datenschutzrisiken.
• Pflege und Aktualisierung interner Richtlinien im Zusammenhang mit Compliance und Datenschutz sowie regelmäßige Überwachung der Einhaltung dieser Richtlinien zur Vermeidung unangemessenen, unethischen und illegalen Verhaltens.
• Beratung und Unterstützung des Gruppenmanagements, der Gruppenfunktionen und der Geschäftseinheiten in allen Compliance-, Datenschutz- und Governance-Angelegenheiten sowie Zusammenarbeit mit anderen relevanten Funktionen.
• Bewusstseinsbildung und Schulung der Mitarbeiter zu Compliance- und Datenschutzthemen.
• Überwachung relevanter regulatorischer Entwicklungen und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften.
• Sicherstellung des zentralen Zugangs zur Kardex-Whistleblower-Plattform und Bearbeitung eingehender Meldungen.
• Ansprache von Verstößen gegen Regeln, Vorschriften und Richtlinien sowie Überprüfung und Vorschlag zur Einleitung von Ermittlungsverfahren.
• Koordination des zentralen Zugangs zu den Aufzeichnungen über Verarbeitungstätigkeiten von Kardex.
• Regelmäßige Berichterstattung an das Group Executive Management und den Vorstand über alle relevanten Compliance- und Datenschutzfragen sowie den Status der Compliance-Management-Systeme und des Datenschutzrahmens.

Ihr Profil:

• Masterabschluss in Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit Zulassung zur Anwaltschaft oder zusätzlicher Qualifikation im Compliance-Management.
• Über 5 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Compliance- und Datenschutzangelegenheiten in einem multinationalen Unternehmen.
• Tiefgehende Kenntnisse internationaler, europäischer und lokaler Vorschriften im Bereich Compliance und Datenschutz.
• Know-how und Erfahrung in der Industrie sind von Vorteil.
• Praktischer, geschäftsorientierter Ansatz zur Identifizierung und Lösung von Geschäfts- und Compliance-Problemen mit der Fähigkeit, mit Dringlichkeit und Leidenschaft zu handeln.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Forschungs-, Schreib-, Verhandlungs-, Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine positive Kundenserviceorientierung.
• Bereitschaft, sich aktiv an Compliance- und Datenschutzprojekten in der gesamten Organisation zu beteiligen.
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch als Mitglied in funktionsübergreifenden, länderübergreifenden und interdisziplinären Teams zu arbeiten.
• Fähigkeit, Compliance mit den konkurrierenden Anforderungen des Geschäfts in Einklang zu bringen.
• Verantwortungsbewusstsein, gesundes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Verantwortung für ein Thema zu übernehmen und prägnante sowie zeitnahe Ratschläge zu geben.
• Integrität, Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.

Wir bieten:

• Langfristige Perspektiven: Sicherer Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und interessanten sowie abwechslungsreichen Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld.
• Wertvolle Unterstützung: Großartiger Teamgeist, umfassende Einarbeitung und ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie am Standort Bellheim und online.
• Spürbarer Mehrwert: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten täglich, jährlicher Urlaub von 5 Wochen.
• Sichtbare Leistung: Attraktive Vergütung plus variabler Gehaltsbestandteil, betriebliche Altersvorsorge.
• Attraktive Extras: Unternehmensvorteile, Firmen- und Teamevents sowie kostenlose Parkplätze.

Der richtige Job für Sie? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal. Bei uns können Sie sich innerhalb von zwei Minuten bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Patricia Hürsch unter der Telefonnummer +41 44 419 44 58.