Koordinator für Schulungs- und Trainingsmanagement

Die Kardex Gruppe ist weltweit einer der führenden Hersteller von dynamischen Lager-, Bereitstellungs- und Distributionssystemen. Unsere mehr als 2500 Mitarbeiter weltweit entwickeln und fertigen Logistiklösungen, die Anwendung in vielen unterschiedlichen Branchen finden.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für unser Team im Bereich Training. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden, je nach Vereinbarung. Home Office ist möglich; der zentrale Arbeitsort befindet sich in unserer Trainingsakademie in Bellheim.

Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Trainings: Planung und Unterstützung von Schulungen und Workshops für Mitarbeiter, Partner und Kunden an verschiedenen Standorten im In- und Ausland sowie online bzw. als eLearning oder Videos.
• Trainingsberatung: Identifizierung des Trainingsbedarfs in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Entwicklung von Trainingskonzepten und Abstimmung der Inhalte.
• Teilnehmermanagement: Anmeldung, Stornierung und Betreuung der Teilnehmer sowie Kommunikation vor, während und nach den Trainings.
• Logistische Betreuung der Academy: Organisation der Seminarräume, technischen Ausstattung und Verpflegung für die Veranstaltungen.
• Terminplanung und Ressourcenmanagement: Koordination von Terminen, Buchung von Trainern und Räumlichkeiten.
• Dokumentation und Nachbereitung: Erfassung von Trainingsinformationen, Auswertung von Feedback und Erstellung von Berichten.
• Budget- und Kostenmanagement: Überwachung des Budgets für Trainings und Kostenplanung in Abstimmung mit dem Management.
• Learning Management System: Verwaltung der Trainings im LMS, Unterstützung der Teilnehmer bei der Nutzung und Reporting.

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Organisation von Seminaren, Trainings oder Events, idealerweise in einem Unternehmensumfeld.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für Kundenservice.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Wünschenswert: Erfahrung mit einem Learning Management System (LMS).
• Flexibilität, Teamgeist und hohe Motivation, gemeinsam im Team erfolgreich zu arbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

• Unternehmenskultur: Respekt, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Leidenschaft prägen unsere Zusammenarbeit. Ein positives, familiäres Betriebsklima hat höchste Priorität.
• Langfristige Perspektiven: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wertvolle Unterstützung: Umfassender Onboarding-Prozess, Weiterbildungsangebote und ein starkes Team.
• Work-Life-Balance: Flexible Gleitzeitregelung, 6 Wochen Urlaub, Sonderurlaube sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine attraktive Vergütung, eine betriebliche Altersversorgung über die Mindestregelungen hinaus und vermögenswirksame Leistungen.
• Zusätzliche Benefits: Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, Bike-Leasing sowie ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (Obsttage, kostenloses Wasser, Massagen), Mittagessen-Zuschuss, kostenfreie Parkplätze.

Die richtige Stelle für Sie? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal. Bei uns ist eine Bewerbung innerhalb von zwei Minuten möglich. Bei Rückfragen dürfen Sie sich gerne bei Aileen Meyer unter der Telefonnummer +49 (151) 27267386 melden. Wir freuen uns auf Sie.