Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Einkauf und die Warenwirtschaft in einem beeindruckenden Umfeld.
- Unternehmen: Kardinal Schulte Haus, eine der größten Eventlocations in Köln.
- Vorteile: 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Fitnessraum und vergünstigte Übernachtungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer tollen Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns unvergessliche Veranstaltungen und entwickle deine Fähigkeiten im Einkauf und Controlling.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich oder Erfahrung im Einkauf und Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen für das Kardinal Schulte Haus zum 01.11.2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Warenwirtschaft & Controlling (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Stunden pro Woche).
Aufgabenprofil:
- Organisation des Einkaufs nach den Vorgaben des Erzbistum Köln und hauseigenen Bestimmungen
- Bestellabwicklung, insbesondere für Getränke und Betriebs- und Geschäftsausstattung, nach internen Vorgaben
- Annahme und Verräumung von Warenlieferungen (bis 50 kg), Verantwortlich für die Lagerhaltung im Bereich „Beverage“ und „Non Food“ und Pflege Warenwirtschaftssystem
- Verantwortung für die Durchführung, Erstellung und Auswertung der Monats- und Jahresinventuren und Bereitstellung der Wareneinsätze für „Food“ und „Beverage“
- Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem „Kost“ sowie mit der Software „Citrix“, „Sihot Flex“, „Mach“, dem Kassensystem „Addipos“ und den üblichen Office Anwendungen
- Kontrolle der Kellner-Abrechnungen und stichprobenartige Verkaufskontrollen
- Teilnahme am wöchentlichen Veranstaltungsmeeting und an der „AG Einkauf“
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der zentralen Einkaufsabteilung in Köln
- Verantwortlich für die einwandfreie Funktion der Kellnerkassen, der Kaffeevollautomaten sowie der Zapfanlagen im Hause
- Operative und Administrative Mitarbeit bei Großveranstaltungen
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsauswertungen von Teilbereichen für die Geschäftsführung
- Ausbildung von Auszubildenden im Bereich „Warenwirtschaft/Controlling“
- Mithilfe bei der Einhaltung und Durchsetzung der Qualitäts- und Hygienestandards, so wie der Arbeitssicherheit und der sonstigen gesetzlichen Vorgaben
- Übernahme von Vertretungsaufgaben für das Sekretariat der Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Menü-, Getränke- und Weinkarte
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit insbesondere mit der Service- und Küchenleitung so wie den anderen Abteilungen
- In dieser Funktion berichten Sie direkt an den F&B Manager und Geschäftsführer des Hauses
- Identifikation mit den Aufgabenstellungen eines kirchlichen Arbeitgebers
Personenprofil:
- Sie haben eine abgeschlossene hotelfachliche Ausbildung oder kommen aus dem Bereich „Einkauf und Controlling“
- Sie verfügen über Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen
- Sie arbeiten gerne in einer Mischung aus administrativer Arbeit am Schreibtisch und operativer, körperlicher Arbeit in unserer Anlieferung und in den Lägern des Hauses
- Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis, analytisches Denken und eine sehr gute Selbstorganisation
- Sie sehen den Vorteil einer „1-Mann/Frau-Abteilung“ innerhalb der Verwaltung des Kardinal Schulte Hauses
- Sie verfügen über Selbständigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, körperliche Belastbarkeit und Flexibilität
- Ihnen liegt die selbständige Arbeit mit verschiedener EDV Software und Sie finden sich leicht zurecht mit Veränderungen und Anpassungen in diesen Bereichen
- Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
Das haben wir Ihnen/Dir zu bieten:
- 39-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem beeindruckenden, hotelähnlichen Objekt/Kulisse
- eine der größten und schönsten Tagungs- und Veranstaltungslocations im Raum Köln/Rhein-Berg/Oberberg
- die Nutzung unseres professionell ausgestatteten Fitnessraums
- zwei Mitarbeiterveranstaltungen pro Jahr
- günstige und gesunde Mitarbeiterverpflegung
- vergünstigte Übernachtungen für private Feiern im Hause
- vergünstigte Übernachtungen in über 900 Partnerhotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Die Arbeitszeit liegt Montag bis Freitag von 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr. Im Rahmen der Jahresinventur kann die Arbeit an Feiertagen liegen. Ebenso ist zu beachten, dass der Abbau von Urlaub möglichst nicht im Januar oder zu Beginn eines Monats stattfinden sollte.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe EG 6 (mind. 3440,25 Euro brutto pro Monat) der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Telefonische Auskünfte erhalten Sie vorab unter 02204/408-572 (Sekretariat der Geschäftsführung).
Ihre schriftliche, aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.09.2026 an: Kardinal Schulte Haus, Herrn Stefan Uhlmann, Overather Straße 51-53, 51429 Bergisch Gladbach.
Mitarbeiter/in Warenwirtschaft, Einkauf & Controlling m/w/d Arbeitgeber: Kardinal Schulte Haus Tagungszentr.d.Erzbist Köln
Das Kardinal Schulte Haus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer der schönsten Tagungs- und Veranstaltungslocations im Raum Köln bietet. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und eine gesunde Verpflegung das Teamgefühl stärken. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen bei Übernachtungen in Partnerhotels und einem professionell ausgestatteten Fitnessraum.
Kontaktdaten:
Kardinal Schulte Haus Tagungszentr.d.Erzbist Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Warenwirtschaft, Einkauf & Controlling m/w/d erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Kardinal Schulte Haus Tagungszentr.d.Erzbist Köln zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Warenwirtschaft, Einkauf & Controlling m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Kardinal Schulte Haus Tagungszentr.d.Erzbist Köln bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kardinal Schulte Haus Tagungszentr.d.Erzbist Köln vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
