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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ärzte und Pflegepersonal bei administrativen Aufgaben in der Gynäkologie.
- Arbeitgeber: Kardinal Schwarzenberg Klinikum, das größte geburtshilfliche Zentrum im Salzburger Innergebirg.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, gute Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Frauenheilkunde aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamgeist und gute PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
In Teilzeit, ab sofort. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten! Unsere Abteilung steht für kompetente, moderne, einfühlsame Frauenheilkunde. Wir sehen es als unsere besondere Verpflichtung, Frauen in all ihren Lebensphasen umfassend, professionell und individuell zu begleiten. Mit knapp 1.200 Geburten jährlich ist das Kardinal Schwarzenberg Klinikum das größte geburtshilfliche Zentrum im Salzburger Innergebirg.
Als Ambulanzsekretär/-in übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilung zu gewährleisten.
Das bringen Sie mit:
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- Teamgeist
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- lösungsorientiertes Handeln
Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:
- Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Aufnahmebefunde, Arztbriefe, administrativer Schriftstücke etc.)
- Verwaltung und Bearbeitung von Krankengeschichten bis zur endgültigen Freigabe
- Versand von diversen Schriftstücken und Krankenunterlagen
- direkter Patientenkontakt
- Anmeldung ambulanter PatientInnen im SAP-System
- telefonische Befundanforderung
- Terminvereinbarung für interne Spezialambulanzen
- Assistenztätigkeiten und Dokumentationen
- diverse weitere organisatorische und koordinative Agenden
Freuen Sie sich auf:
- die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
- die Möglichkeit, in einem regionalen Leitbetrieb mitzuwirken
- ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
- eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
- zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
- eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!
BENEFITS: Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen (z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen.
BESCHÄFTIGUNGSART: Teilzeit
ARBEITSZEITEN: Mittwoch 11:30 Uhr bis 15:30 Uhr, Donnerstag & Freitag 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr.
DIENSTORT: Schwarzach im Pongau
Ihr/e Ansprechpartner/in: Lisa-Maria Lang, HR-Generalistin, lisa-maria.lang@ks-klinikum.at, +43 6415 7101 2244
Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Gynäkologie Arbeitgeber: Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH
Kontaktperson:
Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Gynäkologie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Ambulanzsekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen und nach dem Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Kardinal Schwarzenberg Klinikum und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Frauenheilkunde am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Patientinnen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Gynäkologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Ambulanzsekretär/-in interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine PC-Kenntnisse dir helfen werden, im Team zu glänzen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gynäkologie im Kardinal Schwarzenberg Klinikum verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie der Abteilung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da ausgezeichnete PC-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und SAP zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Zeige Empathie und Freundlichkeit
Als Ambulanzsekretär/-in wirst du oft mit Patientinnen in Kontakt treten. Achte darauf, während des Interviews ein freundliches und empathisches Auftreten zu zeigen. Dies kann durch deine Körpersprache, deinen Tonfall und deine Antworten geschehen. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Patientinnen ernst nimmst.