Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze Ärzte und Pflegepersonal in der Inneren Medizin.
- Unternehmen: Kardinal Schwarzenberg Klinikum, ein regionaler Leitbetrieb mit nachhaltiger Ausrichtung.
- Vorteile: Teilzeitstelle, gute Fortbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Optimale Verkehrsanbindungen und ein faires Gehalt basierend auf dem Kollektivvertrag.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, PC-Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Innere Medizin I in Teilzeit, ab September 2026. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten!
Die Abteilung für Innere Medizin I bietet ein breit gefächertes und abwechslungsreiches Leistungsspektrum. Mit den Schwerpunkten Kardiologie, Nephrologie und Angiologie deckt sie die gesamte internistische Gefäßmedizin ab. Darüber hinaus umfasst die Abteilung die internistische Intensivmedizin, die Zentrale Notaufnahme, die Dialysestation, die allgemeine Innere Medizin sowie zahlreiche Spezialambulanzen. Als Ambulanzsekretärin erwartet Sie somit ein vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld mit Einblick in unterschiedliche Fachbereiche und Abläufe.
DAS BRINGEN SIE MIT
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Teamgeist, Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- lösungsorientiertes Handeln
DIESE SPANNENDEN AUFGABEN WARTEN AUF SIE
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Abteilung Innere Medizin I
- Unterstützung des Primars, der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Aufnahmebefunde, Arztbriefe, administrativer Schriftstücke etc.)
- Pflege der Patientendaten und Verwaltung von Krankenakten
- Versand von diversen Schriftstücken und Krankenunterlagen
- Anmeldung ambulanter Patientinnen und Patienten im SAP-System
- telefonische Befundanforderung
- Terminvereinbarung für interne Spezialambulanzen
- Assistenztätigkeiten und Dokumentationen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
FREUEN SIE SICH AUF
- die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
- einen regionalen Leitbetrieb mit Augenmerk auf eine nachhaltige Ausrichtung (E-Autos, PV Anlage, Klimaticket u.v.m.)
- ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
- eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
- zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
- eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt.
BENEFITS
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen (z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen.
BESCHÄFTIGUNGSART Teilzeit
DIENSTORT Schwarzach im Pongau
Ihr/e Ansprechpartner/in Lisa-Maria Lang HR-Generalistin lisa-maria.lang@ks-klinikum.at +43 6415 7101 2244
Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Innere Medizin I Arbeitgeber: Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH
Das Kardinal Schwarzenberg Klinikum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Ambulanzsekretär/-in in der Abteilung für Innere Medizin I ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, einer nachhaltigen Unternehmensausrichtung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem zahlreiche Benefits, ein kollegiales Betriebsklima und eine faire Vergütung in einer der schönsten Regionen Österreichs.
Kontaktdaten:
Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Innere Medizin I erhalten könnten
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Innere Medizin I mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
