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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze Ärzte und Pflegepersonal in der Inneren Medizin.
- Arbeitgeber: Kardinal Schwarzenberg Klinikum, ein regionaler Leitbetrieb mit nachhaltiger Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start und ein kollegiales Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld mit Einblick in verschiedene medizinische Fachbereiche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, PC-Kenntnisse, Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
In Teilzeit, ab September 2026. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten!
Die Abteilung für Innere Medizin I bietet ein breit gefächertes und abwechslungsreiches Leistungsspektrum. Mit den Schwerpunkten Kardiologie, Nephrologie und Angiologie deckt sie die gesamte internistische Gefäßmedizin ab. Darüber hinaus umfasst die Abteilung die internistische Intensivmedizin, die Zentrale Notaufnahme, die Dialysestation, die allgemeine Innere Medizin sowie zahlreiche Spezialambulanzen.
Als Ambulanzsekretärin erwartet Sie somit ein vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld mit Einblick in unterschiedliche Fachbereiche und Abläufe.
DAS BRINGEN SIE MIT
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Teamgeist, Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- lösungsorientiertes Handeln
DIESE SPANNENDEN AUFGABEN WARTEN AUF SIE
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Abteilung Innere Medizin I
- Unterstützung des Primars, der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Aufnahmebefunde, Arztbriefe, administrativer Schriftstücke etc.)
- Pflege der Patientendaten und Verwaltung von Krankenakten
- Versand von diversen Schriftstücken und Krankenunterlagen
- Anmeldung ambulanter Patientinnen und Patienten im SAP-System
- telefonische Befundanforderung
- Terminvereinbarung für interne Spezialambulanzen
- Assistenztätigkeiten und Dokumentationen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
FREUEN SIE SICH AUF
- die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
- einen regionalen Leitbetrieb mit Augenmerk auf eine nachhaltige Ausrichtung (E-Autos, PV Anlage, Klimaticket u.v.m.)
- ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
- eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
- zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
- eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt.
BENEFITS
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen (z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen.
BESCHÄFTIGUNGSART
Teilzeit
DIENSTORT
Schwarzach im Pongau
Ihr/e Ansprechpartner/in: Lisa-Maria Lang, HR-Generalistin, lisa-maria.lang@ks-klinikum.at, +43 6415 7101 2244
Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Innere Medizin I Arbeitgeber: Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH
Kontaktperson:
Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Innere Medizin I
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Ambulanzsekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen und nachzufragen, wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung für Innere Medizin I und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich warten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Innere Medizin I
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Kardinal Schwarzenberg Klinikum arbeiten möchtest und was dich an der Position als Ambulanzsekretär/-in reizt.
Betone deine Fähigkeiten!: Wir suchen nach Teamplayern mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit. Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie deine bisherigen Erfahrungen und deine Ausbildung dich auf die Aufgaben in der Abteilung Innere Medizin I vorbereiten.
Achte auf die Details!: Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung für Innere Medizin I verschaffen. Schau dir die Schwerpunkte wie Kardiologie und Nephrologie an und überlege, wie deine Fähigkeiten in diese Bereiche passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
Da die Rolle viel Kontakt mit Patienten und dem medizinischen Personal erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und empathisches Auftreten zeigst. Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu der Unternehmenskultur, die Wert auf nachhaltige Ausrichtung legt.