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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anleger und Vertriebspartner in der Fondsadministration und bearbeite wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Teil der Kariera Group, die innovative Personaldienstleistungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien und modernen Büros.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder 2 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Als integraler Bestandteil der Unternehmen der Kariera Group und mit einer starken Präsenz in mehreren Ländern, definiert Jobs.de | Kariera Group Recruitment Services Personaldienstleistungen neu. Getreu unserem Motto „Ihr Erfolg, unsere Mission“ bringen wir erstklassige Talente nahtlos mit führenden Unternehmen zusammen und bilden dynamische Teams, die Innovation und gegenseitigen Wohlstand fördern. Unser Engagement für Präzision, Innovation und personalisierte Lösungen zeichnet uns aus. Ihre Karriere beginnt hier, wo Fachwissen auf Chancen trifft!
Über die Rolle
Unser Jobs.de | Kariera Group Recruitment Services Germany-Team sucht in Partnerschaft mit US Treuhand eine*n talentierte*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in in der Fondsadministration für ein dynamisches und gut eingespieltes Team. Zu den Hauptaufgaben des/der Kaufm. Sachbearbeiter*ingehört die Unterstützung von Anlegern und Vertriebspartnern, sowie anderer Schnittstellen, Kolleginnen und Kollegen.
Hauptaufgaben
- Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen
- Sie sind Ansprechpartner*in für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten
- Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten
- Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen
- Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren
- Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahlungen an die Anleger
- Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung
- Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität
- Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem ganzen Team
- Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System
- Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wäre ein Plus
- Idealerweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpect
Benefits
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Angenehmes Arbeitsumfeld in familiärer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Flache Hierarchien
- Gleitende Arbeitszeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Modern ausgestattetes Büro
- Kostenlose Getränke
- Parkmöglichkeit im Hof
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Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - Fondsadministration (d/f/m) Arbeitgeber: Kariera.Recruitment Services Germany
Kontaktperson:
Kariera.Recruitment Services Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - Fondsadministration (d/f/m)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Fondsadministration in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends in der Fondsadministration vertraut. Lies Fachartikel oder nimm an Webinaren teil. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigst, dass du am Puls der Zeit bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - Fondsadministration (d/f/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben in der Fondsadministration passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kariera.Recruitment Services Germany vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kariera Group und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir ihre Werte und Mission an, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und ihre Ziele verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Kunden belegen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als kaufmännische*r Mitarbeiter*in zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit Vertriebspartnern oder zur Nutzung des Fondsverwaltungssystems xpect könnten besonders relevant sein.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Rolle eine Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Datenverarbeitung und -analyse zu erläutern. Zeige, wie du präzise und organisiert arbeitest, auch wenn es stressig wird. Das wird deine Eignung für die Fondsadministration unterstreichen.