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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze die GeschĂ€ftsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: KARL & FABER ist ein renommiertes Auktionshaus im Herzen von MĂŒnchen.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche betriebliche Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einem traditionsreichen Unternehmen mit internationalem Flair.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunÀchst auf zwei Jahre befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
KARL & FABER Kunstauktionen gehört zu den renommiertesten AuktionshĂ€usern Deutschlands. Das Haus mit Sitz im Herzen von MĂŒnchen agiert auf dem internationalen Kunstmarkt und verbindet Tradition und Gegenwart. Seit 1923 kommen Kunstwerke aus den Bereichen Alte Meister, Kunst des 19. Jahrhunderts, Moderne und Zeitgenössische Kunst unter den Hammer. Fachkompetente Mitarbeiter am Hauptstandort MĂŒnchen, in der Zweigniederlassung in Hamburg sowie ReprĂ€sentanten im Rheinland, am Tegernsee, in der Schweiz, in Frankreich, Italien und den USA pflegen persönlichen Kontakt zu Kunden aus aller Welt.
Zur UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsleitung suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der GeschĂ€ftsfĂŒhrung (m/w/d) in Vollzeit, zur engagierten, fachlich versierten UnterstĂŒtzung des operativen TagesgeschĂ€fts. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.
- Proaktive administrative Entlastung der GeschÀftsleitung
- Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und GeschĂ€ftsreisen der GeschĂ€ftsfĂŒhrung sowie die UnterstĂŒtzung in organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Ăbernahme von verschiedenen Projekten in Themenbereichen wie Arbeitsschutz und andere
- Vorbereitung von PrÀsentationen, VortrÀgen und Protokollen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
MehrjÀhrige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management
Sicherer Umgang mit den gÀngigen Office Programmen, insbesondere Microsoft OneDrive, PowerPoint und Excel (Apple/Mac-Kenntnisse von Vorteil)
Sehr gute mĂŒndliche und schriftliche AusdrucksfĂ€higkeit in Deutsch und Englisch
SelbstÀndige und verbindliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
Belastbarkeit, TeamfÀhigkeit, FlexibilitÀt und KreativitÀt zeichnen Sie aus
LoyalitĂ€t und Diskretion sind fĂŒr Sie genauso selbstverstĂ€ndlich wie ein freundliches, stilsicheres und souverĂ€nes Auftreten
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb eines traditionsreichen und wachsenden Familienunternehmens im Herzen von MĂŒnchen
- ein angenehmes, modernes und freundliches Umfeld
- ein aufgeschlossenes und motiviertes Team innerhalb einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur
- weitere betriebliche Vorteile entnehmen Sie bitte unserer Webseite
Kontaktperson:
Karl & Faber Kunstauktionen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Kunst- oder Auktionsbranche tĂ€tig sind. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber aktuelle Trends im Kunstmarkt. Zeige in GesprĂ€chen oder Interviews, dass du ein tiefes VerstĂ€ndnis fĂŒr die Branche hast und weiĂt, was gerade relevant ist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation vor. Recherchiere ĂŒber KARL & FABER, ihre Geschichte und ihre wichtigsten Auktionen. Wenn du zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlĂ€sst das einen positiven Eindruck.
âšTip Nummer 4
PrĂ€sentiere deine organisatorischen FĂ€higkeiten. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte geleitet oder komplexe Aufgaben koordiniert hast. Diese Geschichten kannst du im GesprĂ€ch nutzen, um deine Eignung zu untermauern.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber KARL & FABER Kunstauktionen. Besuche ihre Webseite, um mehr ĂŒber die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Assistenz der GeschĂ€ftsfĂŒhrung wichtig sind. Betone deine kaufmĂ€nnische Ausbildung und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du die ideale Person fĂŒr diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen FĂ€higkeiten, TeamfĂ€higkeit und deine Dienstleistungsorientierung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfÀltig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlÀsst einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Karl & Faber Kunstauktionen GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich ĂŒber KARL & FABER Kunstauktionen und deren Geschichte. Zeige im Interview, dass du die Tradition und den internationalen Kunstmarkt verstehst, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
âšHebe deine organisatorischen FĂ€higkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte eigenverantwortlich geleitet hast.
âšZeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Bereite dich darauf vor, deine sehr guten mĂŒndlichen und schriftlichen AusdrucksfĂ€higkeiten in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze PrĂ€sentation vorbereiten oder ein Beispiel fĂŒr eine schriftliche Kommunikation mitbringen.
âšSei bereit fĂŒr Fragen zur Teamarbeit
Da TeamfĂ€higkeit eine wichtige Eigenschaft fĂŒr diese Rolle ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Teile Geschichten, die deine FlexibilitĂ€t und KreativitĂ€t in einem Team zeigen.
