Teamleitung Personalverwaltung (w/m/d)

Teamleitung Personalverwaltung (w/m/d)

Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite unser HR-Team und gestalte innovative Personalprozesse aktiv mit.
  • Arbeitgeber: Traditionsreiche evangelische Stiftung mit einem engagierten Team in Köln-Riehl.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Wertschätzende Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und bringe deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium im Personalmanagement und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns
Seit unserer Gründung im Jahr 1897 setzen wir uns in unserer pädagogisch ausgerichteten evangelischen Stiftung in Köln-Riehl mit Leidenschaft in den Bereichen Jugend- und Erwachsenenhilfe ein.

Für unser engagiertes Verwaltungsteam suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die Lust hat, ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken aktiv bei uns einzubringen.

Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams sowie aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft im Sinne einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
  • Beratung und Unterstützung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Verantwortung für arbeitsrechtliche Themen und deren Umsetzung
  • Optimierung bestehender HR-Prozesse und Einführung digitaler Lösungen
  • Sicherstellung einer effizienten Personalplanung und Administration
  • Controlling im HR-Bereich
  • Mitarbeit in stiftungsweiten Projekten

Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit erster Führungserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen EDV-Systemen, idealerweise in Kidicap und Vivendi
  • Strategische Denkweise sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Führungskompetenz
  • Kommunikationsstärke, Nahbarkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
  • Offenheit für Veränderungen, Neugier sowie die Motivation, aktiv Impulse einzubringen und Dinge voranzutreiben

Wir bieten

  • Vereinbarkeit und Stabilität - Flexible Arbeitszeitmodelle, Vergütung nach BAT-KF und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge unterstützen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
  • Gestaltungsspielraum – Sie erhalten die Möglichkeit, Verwaltungsstrukturen im Team weiterzuentwickeln und nachhaltige Impulse für die Zukunft zu setzen.
  • Benefits – Zuschuss zum Jobticket, Jobrad, E-Tanken, Urban Sports oder Edenred; Zeitwertkonten; Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Entwicklungspotential – Zur beruflichen Weiterentwicklung stehen Ihnen Aus- und Weiterbildungen zur Verfügung.
  • Wertschätzende Führungskultur – Sie treffen auf ein kollegiales unterstützendes Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden Kommunikationskultur.

Kontakt

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@kuepper-stiftung.de. Bitte geben Sie bei der Bewerbung folgende Referenznummer an: 2609-002-2101-015

Teamleitung Personalverwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Karl Immanuel Küpper-Stiftung

Die Küpper-Stiftung in Köln-Riehl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Führungskultur und flexible Arbeitszeitmodelle bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Stiftung nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen mitzuwirken und in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
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Kontaktperson:

Karl Immanuel Küpper-Stiftung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleitung Personalverwaltung (w/m/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten wissen, was die Stiftung ausmacht und wie wir unsere Fähigkeiten am besten präsentieren können, um zu zeigen, dass wir die perfekte Ergänzung für das Team sind.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dich direkt im Blick haben können!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Personalverwaltung (w/m/d)

Führungskompetenz
Personalmanagement
Arbeitsrecht
Sozialrecht
MS Office
EDV-Systeme
Strategische Denkweise
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Teamorientierte Zusammenarbeit
Veränderungsbereitschaft
Organisatorische Fähigkeiten
Kaufmännische Stärken
Hands-on-Mentalität
Projektmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.

Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Personalwesen gemeistert hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Ansatz.

Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!

Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl Immanuel Küpper-Stiftung vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Mission der Stiftung. Zeige in deinem Interview, dass du die pädagogische Ausrichtung und die sozialen Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz und deine Fähigkeiten im Personalmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Teamleitung zu unterstreichen.

Fragen zur HR-Optimierung

Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an der Optimierung von HR-Prozessen interessiert bist. Frage nach aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder nach geplanten digitalen Lösungen. Das zeigt dein Engagement und deine strategische Denkweise.

Zeige deine Kommunikationsstärke

In der Rolle als Teamleitung ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen der Interviewer einzugehen, um deine Nahbarkeit und Teamorientierung zu demonstrieren.

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