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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und bringe deine Ideen in unser modernes Team ein.
- Arbeitgeber: Traditionsreiche evangelische Stiftung mit einem engagierten Verwaltungsteam.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte Verwaltungsstrukturen und setze nachhaltige Impulse für die Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung von Vorteil.
- Andere Informationen: Wertschätzende Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über uns
Seit unserer Gründung im Jahr 1897 setzen wir uns in unserer pädagogisch ausgerichteten evangelischen Stiftung in Köln-Riehl mit Leidenschaft in den Bereichen Jugend- und Erwachsenenhilfe ein.
Für unser modernes Verwaltungsteam suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die Lust hat, ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken aktiv bei uns einzubringen.
Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Vertragsmanagement
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Kassenführung und Zahlungsabwicklung
- Arbeiten mit MS Office und anderen EDV-Systemen
- Eigene Ideen für die betrieblichen Abläufe entwickeln und einbringen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung wären von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Vereinbarkeit und Stabilität - Flexible Arbeitszeitmodelle, Vergütung nach BAT-KF und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge unterstützen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Gestaltungsspielraum - Sie erhalten die Möglichkeit, Verwaltungsstrukturen im Team weiterzuentwickeln und nachhaltige Impulse für die Zukunft zu setzen.
- Benefits - Zuschuss zum Jobticket, Jobrad, E-Tanken, Urban Sports oder Edenred; Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Entwicklungspotential - Zur beruflichen Weiterentwicklung stehen Ihnen Aus- und Weiterbildungen zur Verfügung.
- Wertschätzende Führungskultur - Sie treffen auf ein kollegiales unterstützendes Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden Kommunikationskultur.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte geben Sie bei der Bewerbung folgende Referenznummer an: -019
Verwaltungsmitarbeiter in (w/m/d) Arbeitgeber: Karl Immanuel Küpper-Stiftung
Kontaktperson:
Karl Immanuel Küpper-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine organisatorischen und kaufmännischen Stärken am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir alle Informationen auf einen Blick haben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl Immanuel Küpper-Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, was sie seit 1897 erreicht haben und wie sie sich in der Jugend- und Erwachsenenhilfe engagieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.