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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und bringe deine Ideen in unser modernes Team ein.
- Arbeitgeber: Traditionsreiche evangelische Stiftung mit Fokus auf Jugend- und Erwachsenenhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Wertschätzende Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Verwaltungsstrukturen aktiv mit und setze nachhaltige Impulse für die Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Verwaltung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über uns
Seit unserer Gründung im Jahr 1897 setzen wir uns in unserer pädagogisch ausgerichteten evangelischen Stiftung in Köln-Riehl mit Leidenschaft in den Bereichen Jugend- und Erwachsenenhilfe ein. Für unser modernes Verwaltungsteam suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die Lust hat, ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken aktiv bei uns einzubringen.
Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Vertragsmanagement
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Kassenführung und Zahlungsabwicklung
- Arbeiten mit MS Office und anderen EDV-Systemen
- Eigene Ideen für die betrieblichen Abläufe entwickeln und einbringen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung wären von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Vereinbarkeit und Stabilität - Flexible Arbeitszeitmodelle, Vergütung nach BAT-KF und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge unterstützen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Gestaltungsspielraum – Sie erhalten die Möglichkeit, Verwaltungsstrukturen im Team weiterzuentwickeln und nachhaltige Impulse für die Zukunft zu setzen.
- Benefits – Zuschuss zum Jobticket, Jobrad, E-Tanken, Urban Sports oder Edenred; Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Entwicklungspotential – Zur beruflichen Weiterentwicklung stehen Ihnen Aus- und Weiterbildungen zur Verfügung.
- Wertschätzende Führungskultur – Sie treffen auf ein kollegiales unterstützendes Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden Kommunikationskultur.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@kuepper-stiftung.de. Bitte geben Sie bei der Bewerbung folgende Referenznummer an: 2616-002-2103-019
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) Arbeitgeber: Karl Immanuel Küpper-Stiftung
Kontaktperson:
Karl Immanuel Küpper-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und eigene Ideen einbringen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das sorgt dafür, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl Immanuel Küpper-Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Werte der Stiftung verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Präsentation deiner Ideen
Überlege dir im Voraus, wie du deine eigenen Ideen zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe einbringen könntest. Dies zeigt Initiative und Kreativität, was in einem Verwaltungsteam sehr geschätzt wird.