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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und bringe deine Ideen in unser modernes Team ein.
- Arbeitgeber: Traditionsreiche evangelische Stiftung mit einem engagierten Verwaltungsteam.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte Verwaltungsstrukturen und setze nachhaltige Impulse für die Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Verwaltung von Vorteil.
- Andere Informationen: Wertschätzende Führungskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über uns
Seit unserer Gründung im Jahr 1897 setzen wir uns in unserer pädagogisch ausgerichteten evangelischen Stiftung in Köln-Riehl mit Leidenschaft in den Bereichen Jugend- und Erwachsenenhilfe ein.
Für unser modernes Verwaltungsteam suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die Lust hat, ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken aktiv bei uns einzubringen.
Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Vertragsmanagement
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Kassenführung und Zahlungsabwicklung
- Arbeiten mit MS Office und anderen EDV-Systemen
- Eigene Ideen für die betrieblichen Abläufe entwickeln und einbringen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung wären von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Vereinbarkeit und Stabilität - Flexible Arbeitszeitmodelle, Vergütung nach BAT-KF und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge unterstützen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Gestaltungsspielraum – Sie erhalten die Möglichkeit, Verwaltungsstrukturen im Team weiterzuentwickeln und nachhaltige Impulse für die Zukunft zu setzen.
- Benefits – Zuschuss zum Jobticket, Jobrad, E-Tanken, Urban Sports oder Edenred; Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Entwicklungspotential – Zur beruflichen Weiterentwicklung stehen Ihnen Aus- und Weiterbildungen zur Verfügung.
- Wertschätzende Führungskultur – Sie treffen auf ein kollegiales unterstützendes Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden Kommunikationskultur.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte geben Sie bei der Bewerbung folgende Referenznummer an: 2616-002-2103-019
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) Arbeitgeber: Karl Immanuel Küpper-Stiftung
Kontaktperson:
Karl Immanuel Küpper-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Stärken.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl Immanuel Küpper-Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, was sie seit 1897 erreicht haben und wie sie sich in der Jugend- und Erwachsenenhilfe engagieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder eigene Ideen eingebracht hast.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um zu zeigen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und langfristig zur Organisation beitragen möchtest.