Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und bringe deine Ideen in unser engagiertes Team ein.
- Unternehmen: Eine traditionsreiche Stiftung mit Fokus auf Jugend- und Erwachsenenhilfe in Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Verwaltungsstrukturen aktiv mit und setze nachhaltige Impulse für die Zukunft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Verwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über uns
Seit unserer Gründung im Jahr 1897 setzen wir uns in unserer pädagogisch ausgerichteten evangelischen Stiftung in Köln-Riehl mit Leidenschaft in den Bereichen Jugend- und Erwachsenenhilfe ein. Für unser kleines engagiertes Verwaltungsteam suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die Lust hat, ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken aktiv bei uns einzubringen.
Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Vertragsmanagement
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Kassenführung und Zahlungsabwicklung
- Arbeiten mit MS Office und anderen EDV-Systemen
- Eigene Ideen für die betrieblichen Abläufe entwickeln und einbringen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung wären von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Vereinbarkeit und Stabilität - Flexible Arbeitszeitmodelle, Vergütung nach BAT-KF und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge unterstützen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Gestaltungsspielraum – Sie erhalten die Möglichkeit, Verwaltungsstrukturen im Team weiterzuentwickeln und nachhaltige Impulse für die Zukunft zu setzen.
- Benefits – Zuschuss zum Jobticket, Jobrad, E-Tanken, Urban Sports oder Edenred; Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Entwicklungspotential – Zur beruflichen Weiterentwicklung stehen Ihnen Aus- und Weiterbildungen zur Verfügung.
- Wertschätzende Führungskultur – Sie treffen auf ein kollegiales unterstützendes Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden Kommunikationskultur.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) - karl immanuel küpper-stiftung Arbeitgeber: Karl Immanuel Küpper-Stiftung
Die karl immanuel küpper-stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln-Riehl eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung nach BAT-KF sowie umfangreichen Benefits wie Zuschüssen zum Jobticket und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert die Stiftung eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Ideen aktiv einzubringen und sich durch gezielte Aus- und Weiterbildungen beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Karl Immanuel Küpper-Stiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) - karl immanuel küpper-stiftung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Karl Immanuel Küpper-Stiftung
Wenn du auf der Website von Karl Immanuel Küpper-Stiftung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) - karl immanuel küpper-stiftung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Karl Immanuel Küpper-Stiftung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl Immanuel Küpper-Stiftung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
