Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Seit 1962 steht der Name Jakucs für Qualität, Verlässlichkeit und moderne Technik in den Bereichen Heizung, Sanitär und Lüftung. Wir setzen auf Teamarbeit, Erfahrung und den festen Willen, nicht einfach nur Technik zu liefern – sondern nachhaltige Lösungen, die funktionieren. Von der ersten Beratung bis zur finalen Inbetriebnahme stehen Ihre Wünsche und Anforderungen im Mittelpunkt.

Hier bringen Sie sich ein:

• In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
• Sie kümmern sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
• Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen für Wartungsverträge und Kundendienstaufträge in unserem internen Software-Programm.
• Unterstützung der technischen Abteilung und Aufmaßtechniker bei der Organisation und Dokumentation von Bauprojekten.
• Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben Ihre kaufmännische / technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Routine im Umgang mit MS Office, besonders mit Word, Excel und Outlook.
• Eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kontaktfreude und ein freundliches Auftreten.
• Die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine attraktive Vergütung / Attraktive Vergütungsmodelle.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
• Eine intensive Einarbeitung.
• Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
• Sonderzahlungen und Zahlungen in eine zusätzliche Rentenversicherung.
• Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team.
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum.
• Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung.
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM.
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut.
• Keine Überstunden und Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (ohne Samstagsarbeit).

Das klingt nach einem optimalen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre individuellen Stärken einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen einschließlich Gehaltswunsch und Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin per Mail – auf ein Anschreiben können Sie gern verzichten.

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner: Herr Rainer Ströer

Kontaktdaten: Telefon: +49 871-95309-0, E-Mail: Rainer.Stroeer@jakucs.de

Adresse: Karl Jakucs GmbH, Kattowitzer Str. 20, 84028 Landshut