Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegeleitung bei Verwaltung, Terminorganisation und Projektmitarbeit.
- Unternehmen: Die Karl-Jaspers-Klinik ist ein führendes Krankenhaus für Psychiatrie in Bad Zwischenahn.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit individueller Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Job Description
View job hereÜber unsDie Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn ist ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit Vollversorgungsauftrag für die Landkreise Ammerland, Vechta, Oldenburg, Cloppenburg, Wittmund und Wesermarsch sowie für die Städte Delmenhorst und Oldenburg. Aktuell verfügt das Krankenhaus über 611 vollstationäre Betten in 6 Kliniken und 84 teilstationäre Plätze in 5 Tageskliniken. Als einer der größten Arbeitgeber der Region beschäftigen wir derzeit ca.
1.100 Mitarbeitende der verschiedensten Berufsgruppen.Assistenz (m/w/d) der PflegedirektionVoll- oder Teilzeit26160 Bad Zwischenahn, DeutschlandMit Berufserfahrung14.08.25EUR 3390,00 - 4115,00Für das Team der Pflegeleitung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit (min. 34 Stunden) oder Vollzeit (38,5 Stunden), unbefristet.Ihre AufgabenVerwaltung und Backoffice Backoffice für das Team der Pflegedirektion und Übernahme der Terminorganisation sowie Rechnungsprüfung, das Erstellen von Auswertungen, Bestellungen sowie die Korrespondenz im TagesgeschäftErste Kontaktstelle in der Pflegedirektion für interne und externe AnfragenMitwirkung bei Projekten der PflegedirektionMitarbeiter- und Systemverwaltung des Dienstplanprogrammes für die Pflege Anwenderbetreuung sowie Stammdatenpflege, z.B. bei Änderungen von Arbeitszeiten, Qualifikationen oder BerechtigungenEntwicklung und Implementierung neuer Prozesse im SystemDurchführung von Korrekturbuchungen und die Bearbeitung von AuszahlungsanträgenAbrechnung und Sollplanfreigabe von DienstplänenAuszubildende & Kooperationen Betreuung von Kooperationspartnern und Prüfung neuer KooperationsverträgeErstellung der Einsatzplanung für externe Auszubildende und Praktikanten, Anlage im System, Erstellung von Unterlagen und RechnungsstellungGenehmigung von Urlaubsanträgen von Azubis und Erfassung von Blockunterricht sowie FehlzeitenOrganisation verschiedener Veranstaltungen für Auszubildende der PflegeIhr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare QualifikationSie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und einem ausgeprägten OrganisationstalentSie denken service- und lösungsorientiert und sind stets bereit, Unterstützung zu leistenIhre Arbeitsweise ist systematisch, eigenverantwortlich und zielorientiertEin strukturierter Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlichSie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS OfficeWir bieten IhnenEin abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven ArbeitgeberEine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl.
eines individuellen EinarbeitungsplansFlexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und BerufUmfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)Eine Vergütung nach TVöD VKA, Entgeltgruppe 8, inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen AltersvorsorgeFür Rückfragen steht Ihnen unsere Pflegedirektorin, Frau Monika Jüttner, unter Tel. 0441/9615-212 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2025 bevorzugt über unser Karriereportal. Bitte verwenden Sie ausschließlich PDF-DateienOnline bewerbenWeitere Jobs ansehenDiesen Job teilenImpressum | DatenschutzerklärungPowered by softgarden
Assistenz (m/w/d) der Pflegedirektion Arbeitgeber: Karl-Jaspers-Klinik - Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH
Die Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness und Fahrradleasing sowie einer strukturierten Einarbeitung fördert die Klinik nicht nur die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD VKA und einer betrieblichen Altersvorsorge, die größtenteils vom Arbeitgeber finanziert wird.
Kontaktdaten:
Karl-Jaspers-Klinik - Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Pflegedirektion erhalten könnten
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Karl-Jaspers-Klinik - Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Karl-Jaspers-Klinik - Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Karl-Jaspers-Klinik - Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Pflegedirektion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Karl-Jaspers-Klinik - Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Karl-Jaspers-Klinik - Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Karl-Jaspers-Klinik - Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl-Jaspers-Klinik - Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
