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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patiententerminen und Unterstützung bei klinikinternen Projekten.
- Arbeitgeber: Karl-Jaspers-Klinik, ein führendes Krankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness, Fahrradleasing und umfassende Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze junge Menschen in ihrer Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r und Erfahrung in der Terminplanung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen in einem stabilen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn ist ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit Vollversorgungsauftrag für die Landkreise Ammerland, Vechta, Oldenburg, Cloppenburg, Wittmund und Wesermarsch sowie für die Städte Delmenhorst und Oldenburg. Aktuell verfügt das Krankenhaus über 611 vollstationäre Betten in 6 Kliniken und 84 teilstationäre Plätze in 5 Tageskliniken. Als einer der größten Arbeitgeber der Region beschäftigen wir derzeit ca. 1.100 Mitarbeitende der verschiedensten Berufsgruppen.
Wir suchen zum 01.02.2026 für unsere Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n als Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Wochenstunden), unbefristet. Die Klinik für Forensische Jugendpsychiatrie und -psychotherapie verfügt über zwei Stationen mit insgesamt 24 Betten. Die untergebrachten Patientinnen und Patienten sind zwischen vierzehn und maximal vierundzwanzig Jahre alt und auf strafrechtlicher Basis (§§ 63, 64 StGB, 126a StPO) nach dem Jugendgerichtsgesetz untergebracht.
- Terminmanagement (u. a. Koordination von in- und externen Patiententerminen in Abstimmung mit den Stationen)
- Administrative Hilfestellung (u. a. Dokumentation von Terminen/Besprechungen)
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement (u. a. zentrale Kontaktperson für in- und externe Stellen hinsichtlich Terminmanagement)
- Organisation und Struktur (u. a. Unterstützung bei klinikinternen Projekten)
Die administrative Assistenz wird in die Stationsprozesse einbezogen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)
- Flexible, selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Erfahrung in der Terminplanung
- Kenntnisse in Termin- und Dokumentationssoftware
- Empathie und interkulturelle Kompetenz
- Organisationsgeschick
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
- Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
- Eine 5-Tage-Woche sowie die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
- Eine Vergütung auf Grundlage des TVöD nach Entgeltgruppe EG5, inkl. Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Karl-Jaspers-Klinik - Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH
Kontaktperson:
Karl-Jaspers-Klinik - Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Medizinische/r Fachangestellte/r interessierst, zögere nicht, direkt bei der Karl-Jaspers-Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Klinik arbeiten oder dort waren. Sie können dir Insider-Infos geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Terminplanung und Organisation am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Medizinische/r Fachangestellte/r passen würdest.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Terminplanung und Dokumentation. Wir suchen jemanden, der sich in der administrativen Assistenz wohlfühlt und das auch zeigen kann!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Eine gute Struktur hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl-Jaspers-Klinik - Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Karl-Jaspers-Klinik und ihre speziellen Angebote in der Forensischen Psychiatrie aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung als medizinische/r Fachangestellte/r, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der administrativen Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
In der Forensischen Psychiatrie ist Empathie besonders wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Patientengruppen umgegangen bist und wie du im Team arbeitest. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.