Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patiententerminen und Unterstützung bei klinikinternen Projekten.
- Unternehmen: Engagierte Klinik für Forensische Psychiatrie mit einem starken Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness, Fahrradleasing und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Patienten mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r und Erfahrung in der Terminplanung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Wir suchen für unsere Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie ab sofort eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n als Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Wochenstunden), unbefristet.
Mit Unterstützung durch ein multiprofessionelles Team sollen unsere Patient/innen lernen, ein straf-freies und selbstbestimmtes Leben zu führen.
Die Behandlung zielt darauf ab, den Patienten/innen im Rahmen der Maßregel die Möglichkeit zu eröffnen, fehlende Kompetenzen zu erwerben, zu er-proben und anzuwenden.
Dabei stellt der Bereich der administrativen Assistenz denjenigen Kompe-tenzbereich dar, in dem die Terminplanung unserer Patient/innen einen wesentlichen Teil der Arbeit einnimmt.
Die administrative Assistenz wird in die Stationsprozesse einbezogen und arbeitet eng mit unseren Stationsleitungen zusammen.
- Terminmanagement
- Koordination und Organisation von Patient/innen-Terminen (externe Arzttermine, Gerichtstermine, etc.)
- Erstellung von Monatsplänen für die Stationen
- Interne Terminabstimmung mit den Stationen
- Administrative Hilfestellung
- Dokumentation der geplanten Termine im Krankenhausinformationssystem (Orbis)
- Dokumentation von Besprechungen
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Zentrale Ansprechperson bzgl. aller terminlichen Fragen
- Stetige Informationsweitergabe
- Pflege des Kontakts zu externen Facharztpraxen, Krankenhäusern, etc.
- Organisation und Struktur
- Vorausschauende Planung
- Unterstützung von klinikinternen Projekten (Prozessoptimierungen, etc.)
- Flexible Arbeitsweise
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)
- Flexible, selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Erfahrung in der Terminplanung
- Empathie und interkulturelle Kompetenz
- Organisationsgeschick
- Mitarbeit in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
- Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
- Eine 5-Tage-Woche sowie die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (Job Rad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLife Balance)
- Eine Vergütung auf Grundlage des TVöD VKA Entgeltgruppe EG5 mit einem monatlichen Bruttogehalt von 3.124,08 € bis 3.783,33 € bei Vollzeit (je nach Erfahrungsstufe) sowie weitere Sozialleistungen wie eine Jahressonderzahlung und eine größtenteils arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ludwig, Pflegedienstleiterin der Forensik, unter Tel. 0441/9615-677 gerne zur Verfügung.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.10.2026, bevorzugt über unser Karriereportal.
Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d) in Bad Zwischenahn Arbeitgeber: Karl-Jaspers-Klinik Psychiatrieverbund Oldenburger Land
Die Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn bietet Ihnen als Pflegerische Stationsleitung (m/w/d) ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit umfangreichen Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness, Fahrradleasing und einer attraktiven Vergütung nach TVöD-P VKA schaffen wir optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer psychiatrischen Versorgung mitzuwirken und sich in einem wertschätzenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Karl-Jaspers-Klinik Psychiatrieverbund Oldenburger Land Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d) in Bad Zwischenahn erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Karl-Jaspers-Klinik Psychiatrieverbund Oldenburger Land entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Karl-Jaspers-Klinik Psychiatrieverbund Oldenburger Land!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Karl-Jaspers-Klinik Psychiatrieverbund Oldenburger Land erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Karl-Jaspers-Klinik Psychiatrieverbund Oldenburger Land im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d) in Bad Zwischenahn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Karl-Jaspers-Klinik Psychiatrieverbund Oldenburger Land-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl-Jaspers-Klinik Psychiatrieverbund Oldenburger Land vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Karl-Jaspers-Klinik Psychiatrieverbund Oldenburger Land stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
