Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen für eine gemeinnützige Stiftung.
- Unternehmen: Die Karl Kübel Stiftung fördert Kinder und Familien mit einem starken Fokus auf Gleichberechtigung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und trage zur positiven Veränderung in der Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikationen sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Karl Kübel Stiftung ist eine gemeinnützige, international tätige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Bensheim (Hessen). Sie wurde 1972 durch den Unternehmer Karl Kübel gegründet. Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen ist seit 50 Jahren das Kernanliegen der Stiftung. Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt basierend auf den christlichen Werten.
Zur Unterstützung unseres Teams Veranstaltungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Aufbau neuer Strukturen als Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der organisatorischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Stiftung (z.B. Preisverleihungen, Konferenzen und Fachtagungen, Workshops, öffentliche Großveranstaltungen u.ä.) mit teilweise eigenständiger Übernahme von einzelnen Arbeitsbereichen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate und der Konzeption neuer Formate
- Recherche, Aufbau und Pflege eines Dienstleister*innen-Pools (z.B. Technik, Locations, Catering)
- Koordination von Dienstleistern und Kommunikation mit Partnern und Ehrenamtlichen
- Pflege, Organisation und Weiterentwicklung des Einladungs- und Gästemanagements
- Eigenständiges Management der Teilnehmendendaten von der Anmeldung bis zur Durchführung der Veranstaltung teilweise auch vor Ort
- Unterstützung anderer Fachabteilungen bei veranstaltungsbezogenen Bedarfen
- Enge Schnittstellenarbeit mit den Bereichen Fundraising und Kommunikation
- Schrittweise Übernahme eigenverantwortlicher Teilaufgaben bis hin zur Begleitung eigener Formate
- Unterstützung bei der Planung und Koordination veranstaltungsbezogener Medienformate, z.B. Film- oder Fotomaterial
Ihr Profil:
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Erfahrungen in koordinierenden administrativen Tätigkeiten im Bereich Veranstaltungsorganisation
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fertigkeiten
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Freude an Planung, Koordination und Recherche
- Sicheres, verbindliches Auftreten sowie Kontaktfreude im Umgang mit unterschiedlichen Akteur*innen
- Kreatives Mitdenken und ein gutes Gespür für praktikable Lösungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
- Bereitschaft zu Dienstreisen im Rahmen von bundesweiten externen Veranstaltungen
- Identifikation mit den Zielen und Werten unserer gemeinnützigen Stiftung
Wir bieten:
- Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option auf Verlängerung in einem familienfreundlichen Umfeld
- Eine spannende Aufgabe mit Eigenverantwortung in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und Zugriff auf einen Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten
- Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal der Stiftung bis 30.04.2026 mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf die Einhaltung ihrer Maßgaben zum Kindesschutz.
Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
Personalabteilung
Darmstädter Straße 100
64625 Bensheim
Internet: www.kkstiftung.de
Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
Die Karl Kübel Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bensheim ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt fördert die Stiftung nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Hier haben Sie die Chance, aktiv an bedeutenden Veranstaltungen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für die Förderung von Kindern und Familien einsetzt.
Kontaktdaten:
Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Veranstaltungsbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich direkt mit den Organisatoren. So kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Karl Kübel Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Bereite Fragen vor, die du im Gespräch stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Bewirb dich über unser Karriereportal!
Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Veranstaltungsorganisation interessierst, bewirb dich direkt über unser Karriereportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Zeig deine Leidenschaft!:Erzähle uns, warum du dich für die Veranstaltungsorganisation begeisterst. Deine Motivation und Begeisterung sind entscheidend, um uns von deinem Engagement zu überzeugen.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Karl Kübel Stiftung und ihre Werte genau zu studieren. Verstehe, was die Stiftung antreibt und wie sie sich für Kinder und Familien einsetzt. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch mit den Zielen der Stiftung übereinstimmst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von vergangenen Veranstaltungen sprichst, zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche kreativen Lösungen du gefunden hast.
✨Fragen zur Veranstaltungsorganisation
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Herausforderungen in der Veranstaltungsorganisation der Stiftung zu erfahren. Fragen zu aktuellen Projekten oder zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern sind hier besonders relevant.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In der Veranstaltungsorganisation ist es wichtig, flexibel und teamorientiert zu arbeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
