Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Stiftungsrat bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Karl Kübel Stiftung fördert Kinder und Familien seit 1972.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsklima mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fahrzeugpool.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied für Familien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Karl Kübel Stiftung ist eine gemeinnützige, international tätige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Bensheim (Hessen). Sie wurde 1972 durch den Unternehmer Karl Kübel gegründet. Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen, ist seit 50 Jahren das Kernanliegen der Stiftung. Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt basierend auf den christlichen Werten.
Zur Unterstützung des Stiftungsrats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als Sekretär (m/w/d) für den Stiftungsrat in Teilzeit (25%).
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Stiftungsrats in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Büroorganisation und selbstständige Ausführung sämtlicher Gremienangelegenheiten des Stiftungsrats, wie Überwachung von Fristen, Abrechnungen, Schriftverkehr, Aktenführung
- Qualifizierte Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Stiftungsratssitzungen
- Koordination zwischen Stiftungsrat und Vorstand
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Sicherer und versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
- Sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Relevante Berufserfahrung idealerweise in vergleichbarer Position
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Dynamisches und kollegiales Arbeitsklima
- Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und Zugriff auf einen Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal der Stiftung mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Ihren Gehaltsvorstellungen bis zum 12.06.2026. Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf die Einhaltung ihrer Maßgaben zum Kindesschutz.
Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
Personalabteilung
Darmstädter Straße 100
64625 Bensheim
Internet:
Sekretär (m/w/d) für den Stiftungsrat Arbeitgeber: Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
Die Karl Kübel Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einem dynamischen und kollegialen Arbeitsklima sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung fördert die Stiftung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. In Bensheim gelegen, profitieren Sie von einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt schätzt.
Kontaktdaten:
Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) für den Stiftungsrat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Stiftung aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Karl Kübel Stiftung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Stiftungsrats beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) für den Stiftungsrat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei der Karl Kübel Stiftung zu arbeiten.
Anpassung an die Stelle:Achte darauf, dass deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Sekretär-Position zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dir helfen, die Aufgaben des Stiftungsrats zu unterstützen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Karl Kübel Stiftung verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deiner Arbeitsweise zu machen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
