Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Stiftungsrat bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Karl Kübel Stiftung fördert Kinder und Familien seit 50 Jahren.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsklima mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fahrzeugpool für Dienstfahrten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben von Familien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Karl Kübel Stiftung ist eine gemeinnützige, international tätige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Bensheim (Hessen). Sie wurde 1972 durch den Unternehmer Karl Kübel gegründet. Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen, ist seit 50 Jahren das Kernanliegen der Stiftung. Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt basierend auf den christlichen Werten.
Zur Unterstützung des Stiftungsrats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als Sekretär (m/w/d) für den Stiftungsrat in Teilzeit (25%).
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Stiftungsrats in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Büroorganisation und selbstständige Ausführung sämtlicher Gremienangelegenheiten des Stiftungsrats, wie Überwachung von Fristen, Abrechnungen, Schriftverkehr, Aktenführung
- Qualifizierte Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Stiftungsratssitzungen
- Koordination zwischen Stiftungsrat und Vorstand
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Sicherer und versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
- Sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Relevante Berufserfahrung idealerweise in vergleichbarer Position
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Dynamisches und kollegiales Arbeitsklima
- Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und Zugriff auf einen Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal der Stiftung mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Ihren Gehaltsvorstellungen bis zum 12.06.2026.
Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf die Einhaltung ihrer Maßgaben zum Kindesschutz.
Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
Personalabteilung
Darmstädter Straße 100
64625 Bensheim
Internet: www.kkstiftung.de
Sekretär (m/w/d) für den Stiftungsrat Arbeitgeber: Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
Die Karl Kübel Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt fördert die Stiftung nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung. Der Standort in Bensheim ermöglicht zudem eine moderne Arbeitsumgebung und einen Zugang zu einem Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten.
Kontaktdaten:
Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) für den Stiftungsrat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Stiftung aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Karl Kübel Stiftung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Stiftungsrats beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Starttermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) für den Stiftungsrat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Karl Kübel Stiftung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Erfahrungen hervor, die für die Position als Sekretär (m/w/d) relevant sind. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben des Stiftungsrats passen.
Bewirb dich über unser Karriereportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Karl Kübel Stiftung verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit Fristen umgehst. Bereite auch Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Selbstständigkeit und Organisation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Sekretär ist es wichtig, klar und präzise kommunizieren zu können. Übe, wie du Informationen zusammenfassen und präsentieren kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Kultur der Stiftung passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch, dass du die Position ernst nimmst.
