Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Freiwilligenprogramme und unterstütze internationale Projekte.
- Unternehmen: Die Karl Kübel Stiftung fördert Kinder und Familien seit über 50 Jahren.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Verlängerung und modernem Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Freiwilligen und erlebe interkulturellen Austausch hautnah.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Die Karl Kübel Stiftung ist eine gemeinnützige, international tätige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Bensheim (Hessen). Sie wurde 1972 durch den Unternehmer Karl Kübel gegründet. Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen ist seit über 50 Jahren das Kernanliegen der Stiftung. Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt basierend auf den christlichen Werten.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Internationale Zusammenarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Globales Lernen und Freiwilligenprogramme in Teilzeit (19 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Vorbereitung von Auswahltagen und Vorbereitungsseminaren für weltwärts-Freiwillige
- Ausfertigung von Verträgen und Vereinbarungen mit Projektpartnern, Gastfamilien und Einsatzstellen
- Administrative Vorbereitung der Entsendung und der Aufnahme der weltwärts-Freiwilligen, inklusive Abschluss der Verträge und Versicherungen, Reiseorganisation und Visabeantragung
- Beantragung öffentlicher Kofinanzierungsmittel beim BMZ sowie zusätzlicher Fördermittelgeber einschließlich Korrespondenz, Berichterstellung und finanzieller Abwicklung
- Korrespondenz mit Entsendeten, Fördermittelgebern, dem BMZ / Engagement Global sowie dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA)
- Unterstützung bei der Erstellung der Zwischen- und Verwendungsnachweise für das BMZ
- Unterstützung im Bereich Kommunikation, d.h. Social Media, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise gepaart mit Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Sehr gute interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Online-Tools
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Bereitschaft zu Abend- oder Wochenendveranstaltungen
Wir bieten:
- Eine herausfordernde Aufgabe in einem engagierten Team
- Eine zunächst für zwei Jahre befristete Anstellung mit der Option auf Verlängerung
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und Zugriff auf einen Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Karriereportal der Stiftung bis 21.08.2026 mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Ihren Gehaltsvorstellungen. Per E-Mail eingehende Bewerbungen werden von uns nicht berücksichtigt. Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf die Einhaltung ihrer Maßgaben zum Kindesschutz.
Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
Personalabteilung
Darmstädter Straße 100
64625 Bensheim
Internet: www.kkstiftung.de
Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Globales Lernen und Freiwilligenprogramme (19 Wochenstunden) Arbeitgeber: KARL KÜBEL STIFTUNG
Die Karl Kübel Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes Team und eine sinnstiftende Mission auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einer leistungsgerechten Vergütung bietet die Stiftung nicht nur eine herausfordernde Aufgabe, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld, das Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Globales Lernen und Freiwilligenprogramme (19 Wochenstunden) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie KARL KÜBEL STIFTUNG schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie KARL KÜBEL STIFTUNG zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie KARL KÜBEL STIFTUNG zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie KARL KÜBEL STIFTUNG.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Globales Lernen und Freiwilligenprogramme (19 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei KARL KÜBEL STIFTUNG suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für KARL KÜBEL STIFTUNG einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KARL KÜBEL STIFTUNG vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
