Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Stiftungsrat bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Karl Kübel Stiftung fördert Kinder und Familien seit 50 Jahren.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsklima mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Karl Kübel Stiftung ist eine gemeinnützige, international tätige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Bensheim (Hessen). Sie wurde 1972 durch den Unternehmer Karl Kübel gegründet. Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen, ist seit 50 Jahren das Kernanliegen der Stiftung. Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt basierend auf den christlichen Werten.
Zur Unterstützung des Stiftungsrats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als Sekretär (m/w/d) für den Stiftungsrat in Teilzeit (25%).
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Stiftungsrats in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Büroorganisation und selbstständige Ausführung sämtlicher Gremienangelegenheiten des Stiftungsrats, wie Überwachung von Fristen, Abrechnungen, Schriftverkehr, Aktenführung
- Qualifizierte Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Stiftungsratssitzungen
- Koordination zwischen Stiftungsrat und Vorstand
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Sicherer und versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
- Sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Relevante Berufserfahrung idealerweise in vergleichbarer Position
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Dynamisches und kollegiales Arbeitsklima
- Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und Zugriff auf einen Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal der Stiftung mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Ihren Gehaltsvorstellungen bis zum 12.06.2026. Per E-Mail eingehende Bewerbungen werden von uns nicht berücksichtigt.
Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf die Einhaltung ihrer Maßgaben zum Kindesschutz.
Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
Personalabteilung
Darmstädter Straße 100
64625 Bensheim
Internet: www.kkstiftung.de
Sekretär (m/w/d) für den Stiftungsrat in Teilzeit (25%) Arbeitgeber: KARL KÜBEL STIFTUNG
Die Karl Kübel Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt fördert die Stiftung nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung. Der Standort in Bensheim ermöglicht zudem einen modernen Arbeitsplatz und Zugang zu einem Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) für den Stiftungsrat in Teilzeit (25%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Stiftungsrat oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Stiftung und ihre Werte zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten, die bereits in der Stiftung arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte der Karl Kübel Stiftung und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst. Zeige, dass du die Mission der Stiftung verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Karriereportal! Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Das zeigt auch, dass du motiviert bist und die Anweisungen befolgst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) für den Stiftungsrat in Teilzeit (25%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KARL KÜBEL STIFTUNG vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Karl Kübel Stiftung verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deiner Arbeitsweise zu machen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
